TAKAFUL

BAHAGIAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PARAS 5, BLOK J (SELATAN)
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Tel : 03-2556900
Fax : 03-2562389
Kawat : “PELAJARAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : KP(BS)8591/Jld.VIII / (85)
Tarikh : 21 Julai 1995
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Yang Berbahagia Datuk/Tuan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1995 :
Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok
Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan
1. Pendahuluan
1.1 Kementerian Pendidikan begitu prihatin mengenai pelbagai risiko
kemalangan yang dihadapi oleh pelajar-pelajar sekolah ketika dalam
perjalanan pergi dan balik sekolah. Begitu juga sewaktu mereka melakukan
aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan kegiatan sekolah.
1.2 Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah
Kerajaan dan Bantuan Kerajaan telah diluluskan oleh Jemaah Menteri pada
21 Jun 1995.
1.3 Skim ini akan berkuatkuasa mulai sesi persekolahan 1995/1996. Kadar
bayaran bagi seorang pelajar ialah RM1.50 setahun dan akan dimasukkan
bersama dalam bayaran yuran persekolahan tahunan.
2. Jangka Masa Perlindungan
2.1 Tempoh perlindungan bermula dari hari pertama persekolahan dan
berkuatkuasa selama setahun dan akan berterusan pada tahun-tahun
berikutnya sehingga tamat persekolahan.
2.2 Skim ini menyediakan perlindungan 24 jam sehari semalam dan meliputi
seluruh dunia.
3. Penyertaan
3.1 Peserta skim ini adalah semua pelajar sekolah rendah dan menengah yang
berdaftar di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan.
3.2 Perlindungan ke atas pelajar-pelajar ini tamat serta merta apabila pelajar
tersebut berhenti atau diberhentikan dan menjadi pelajar berdaftar di sekolahsekolah
yang dinyatakan di atas.

4. Bayaran
4.1 Kadar sumbangan/bayaran takaful ialah RM1.50 seorang setahun. Pelajar
dikehendaki membayar sumbangan takaful sekolah. Sekolah hendaklah
menyerahkan pembayaran tersebut terus kepada Jabatan Pendidikan Negeri
untuk disampaikan kepada Ibu Pejabat Syarikat Takaful Malaysia Sdn. Bhd.
(STMSB). Bagi melicinkan sistem pemantauan, salinan surat penghantaran
tersebut hendaklah dihantar kepada Pegawai Pendidikan Daerah.
4.2 Pihak sekolah hendaklah mengutip pembayaran ini seperti mana kutipan
yuran lain mengikut proses dan prosedur yang sedia ada di sekolah.
4.3 Pengetua/Guru Besar hendaklah memasukkan bayaran takaful ini ke dalam
borang permohonan kutipan yuran untuk diluluskan oleh pihak Jabatan
Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah yang mana berkenaan
seperti dilakukan setiap tahun. Adalah menjadi lebih baik jika kelulusan ini
diperolehi sebelum sesi persekolahan akan datang bermula. Proses ini
adalah untuk mempercepatkan pembayaran skim perlindungan ini.
4.4 Semua pembayaran mestilah selesai di peringkat sekolah pada akhir
Januari. Pihak sekolah mestilah menyerahkan kutipan tersebut kepada pihak
Jabatan pada akhir Februari. Sementara pihak Jabatan dikehendaki
menghantar kutipan tersebut kepada pihak Jabatan dikehendaki menghantar
kutipan tersebut kepada Ibu Pejabat STMSB selewat-lewatnya akhir Mac.
4.5 Pihak sekolah bolehlah mendapatkan kerjasama dari berbagai pihak seperti
PIBG bagi membantu pelajar yang tidak mampu untuk menjelaskan bayaran
dalam tempoh yang ditentukan.
5. Tuntutan Pampasan
5.1 Bagi memudahkan urusan tuntutan, pelajar-pelajar atau waris mereka boleh
mengemukakan tuntutan terus ke Pejabat STMSB yang berdekatan melalui
sekolah dimana pelajar berkenaan didaftarkan. Semua tuntutan hendaklah
dikemukakan dengan menggunakan Borang Tuntutan (seperti Lampiran A)
dan disokong oleh dokumen-dokumen berkaitan sebagaimana yang
ditentukan oleh STMSB.
5.2 STMSB akan menimbang dan mengurus tuntutan pelajar-pelajar berkenaan
atau waris mereka melalui sekolah dimana pelajar berkenaan didaftarkan.
5.3 Semua bayaran tuntutan akan dibuat atas nama sekolah. Sementara itu
sekolah pula bertanggungjawab membuat bayaran tuntutan berkenaan
kepada pelajar atau ahli warisnya.
5.4 Bagi melicinkan pentadbiran, satu penyata tuntutan yang telah dibayar dan
diselesaikan berserta dengan tuntutan yang masih dipertimbangkan akan
dikemukakan kepada Kementerian Pendidikan secara bulanan oleh STMSB.
6. Hal-hal Lain
6.1 Maklumat terperinci boleh didapati dari Garis Panduan Skim Takaful ini yang
dikeluarkan oleh pihak STMSB (seperti Lampiran B).
6.2 Pihak sekolah juga boleh merujuk kepada Cawangan-cawangan
Takaful yang terdekat atau menghubungi terus Ibu Pejabat STMSB jika
memerlukan penjelasan atau sebarang kemusykilan.

7. Sila maklumkan kandungan Pekeliling ini bersama dengan lampirannya kepada
semua sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan di negeri Yang Berbahagia Datuk/Tuan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
(TAN SRI DATUK DR. WAN MOHD ZAHID BIN MOHD NOORDIN)
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia
s.k 1. Y.B. Datuk Seri Mohd Najib b. Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Datuk Khalid b. Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. Timbalan Ketua Setiausaha I
Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I
Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan Ketua Setiausaha II
Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan II
Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Semua Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Ketua Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan Malaysia

LAMPIRAN A
Nama dan Alamat Sekolah
Tarikh :
Pengurus Besar
Syarikat Takaful Malaysia Sendirian Berhad
Tingkat 2, Blok Annex
Menara Tun Razak, Jalan Raja Laut
Peti Surat 11483
50746 Kuala Lumpur
Tuan,
TUNTUTAN SKIM TPSM
Pelajar :
Tahun/Tingkatan :
Kemalangan/Kematian pada :
Adalah saya dengan hormatnya memohon pembayaran manfaat tuntutan pelajar tersebut di
atas dibuat atas nama ........................................................................................ dan saya
dengan ini mengesahkan penama tersebut adalah orang yang berhak kepada bayaran
manfaat tersebut.
Sekian. Terima kasih.
Yang benar,
.............................................
Nama Pengetua/Guru Besar
Cop Pengetua/Guru Besar

LAMPIRAN B
SKIM TAKAFUL PELAJAR
SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA
PANDUAN DAN MAKLUMAT
UNTUK
GURU BESAR/PENGETUA SEKOLAH

SKIM TAKAFUL KEMALANGAN DIRI BERKELOMPOK
BAGI SEMUA PELAJAR SEKOLAH KERAJAAN DAN
BANTUAN KERAJAAN(TPSM)
I. TUJUAN SKIM
Sesuai dengan perubahan dan kemajuan sistem pendidikan di Malaysia, pelajarpelajar
yang sentiasa terdedah kepada berbagai musibah dan risiko kemalangan
amat perlu diberi manfaat perlindungan insurans/takaful bagi membantu mereka atau
keluarga mereka bagi menghadapi keadaan yang tidak diduga. Kementerian
Pendidikan Malaysia dalam melancarkan ”Kempen Sekolah Penyayang” merasa
suatu skim perlindungan hendaklah dilaksanakan demi kebaikan semua pihak serta
rasa prihatin dan tanggungjawab terhadap kebajikan dan kesejahteraan pelajar.
II. PELAKSANAAN SKIM
Skim ini disediakan oleh Syarikat Takaful Malaysia Sendirian Berhad (STMSB) dan
penyertaan adalah wajib bagi semua pelajar sekolah-sekolah Kerajaan dan Bantuan
Kerajaan.
III. SKOP PERLINDUNGAN
3.1 TPSM yang dicadangkan ini menyediakanmanfaat perlindungan kepada
pelajar atau warisnya jika ditakdirkan berlaku kematian atau keilatan akibat
pelajar berkenaan ditimpa kemalangan, yang mana termasuk :
i) mati lemas, terhidu gas, keracunan makanan dan patukan ular;
ii) menunggang motosikal sama ada sebagai penunggang atau
pembonceng;
iii) rusuhan dan kekacauan awam.
3.2 Amaun manfaat yang akandibayar oleh TPSM adalah seperti berikut :
SKOP AMAUN (RM)
A) KEMATIAN akibat kemalangan - 7,500
B) HILANG UPAYA KEKAL DAN
MENYELURUH
Akibat kemalangan
- 25,000
C) KEHILANGAN ATAU HILANG UPAYA
KEKAL seperti berikut :
- 25,000
a) Satu atau kedua-dua tangan
Di atas paras dari pergelangan, atau
b) Satu atau kedua-dua kaki di atas
Paras dari buku lali, atau
c) Kehilangan langsung penglihatan
Sebelah atau kedua-dua mata
Akibat dari kemalangan.
D) KHAIRAT KEMATIAN mati akibat
Kemalangan atau sakit biasa
- 1,000
E) ELAUN WANG TUNAI bagi setiap hari
Semasa tempoh dimasukkan ke hospital
Kerajaan Malaysia disebabkanoleh
kemalangan sehingga maksima 60 hari
berturut-turut mulai dari tarikh
kemalangan.
- 25.00 sehari

3.3 Had peerlindungan bagi mana-mana satu pengangkutan, walau
bagaimanapun, adalah tertakluk kepada amaun manfaat perlindungan RM3
juta. Tuntutan melebihi syarat ini akan dibahagikan mengikut kiraan pro-rata.
3.4 TPSM menyediakan perlindungan 24 jam sehari semalan dan meliputi
seluruh dunia.
IV. TEMPOH PERLINDUNGAN
Tempoh perlindungan bermula dari hari pertama persekolahan dan berkuatkuasa
selama setahun dan akan berterusan pada tahun-tahun berikutnya.
Perlindungan ke atas seseorang pelajar, walau bagaimanapun, tamat secara serta
merta apabila pelajar tersebut berhenti atau diberhentikan dari menjadi pelajar
berdaftar di sekolah-sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan.
V. KEKECUALIAN
5.1 Walaupun skop perlindungan TPSM adalah sangat luat, ia adalah tertakluk
kepada kekecualian-kekecualian seperti berikut :
(i) Sukan merbahaya seperti luncur (ski) air, polo, memburu, payung
terjun, perlumbaan bermotor, tinju, gusti dan sebagainya;
(ii) Perlumbaan, ujian kelajuan atau ujian am kenderaan bermotor;
(iii) Keilatan atau kurang upaya yang sedia wujud;
(iv) Bunuh diri, atau cubaan bunuh diri dan kecederaan yang disengajakan;
(v) Penyakit atau wabak;
(vi) Pengaruh alkohol atau dadah;
(vii) Mengandung atau keguguran;
(viii) Peperangan dan risiko yang seumpamanya;
(ix) Aktiviti-aktiviti yang bertentangan dengan Syariah;
(x) Risiko nuklear dan yang seumpamanya.
Kekecualian ini, walau bagaimanapun, tidak terpakai kepada manfaat (D) kecuali (iv),
(vi), (viii), (ix) dan (x).
VI. TUNTUTAN
6.1 Bagi memudahkan urusan tuntutan, pelajar-pelajar atau waris mereka boleh
mengemukakan tuntutan terus ke Pejabat STMSB yang berdekatan melalui
sekolah di mana pelajar berkenaan didaftarkan. Semua tuntutan hendaklah
dikemukakan dengan menggunakan Borang Tuntutan (seperti Lampiran) dan
disokong oleh dokumen-dokumen berkaian sebagaimana yang ditentukan
oleh STMSB.
6.2 STMSB akan menimbang dan mengurus tuntutan terus dengan pelajarpelajar
berkenaan atau waris mereka melalui sekolah di mana pelajar
berkenaan didaftarkan. Apabila sesuatu tawaran dibuat, penerimaan tawaran

hanya boleh dibuat oleh Guru Besar/Pengetua sekolah terbabit sahaja.
Penerimaan tawaran ini adalah pelepasan sepenuhnya tanggungan STMSB.
6.3 Mana-mana pelajar atau ahli warisnya tidak berhak berurusan secara
langsung mengenai TPSM dan hanya Guru Besar/Pengetua sekolah sebagai
wakil Kementerian Pendidikan sahaja yang berhak berurusan dengan
STMSB.
6.4 Semua bayaran tuntutan akan dibuat atas nama sekolah. Sementara itu
sekolah pula bertanggungjawab membuat bayaran tuntutan berkenaan
kepada pelajar atau ahli warisnya.
6.5 Bagi melicinkan pentadbiran, satu penyata tuntutan yang telah dibayar dan
diselesaikan berserta yang masih dipertimbangkan akan dikemukakan
kepada Kementerian Pendidikan secara bulanan oleh STMSB.
6.6 TPSM menyediakan perlindungan 24 jam sehari semalam dan meliputi
seluruh dunia.

BORANG TUNTUTAN
SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA
PERINGATAN
1. BORANG INI PERLU DIISI OLEH GURU BESAR/PENGETUA SEKOLAH MALAYSIA SAHAJA.
2. GURU BESAR/PENGETUA DIWAJIBKAN MEMBERI MAKLUMAT-MAKLUMAT DENGAN BETUL DAN SEPENUHNYA.
3. SYARIKAT BERHAK TIDAK MELAYAN TUNTUTAN INI JIKA BORANG INI TIDAK DIISI DENGAN LENGKAP DAN
SEMPURNA.
4. PENERIMAAN BORANG INI BUKANLAH BERERTI DENGAN SENDIRINYA TANGGUNGAN DIAKUI OLEH SYARIKAT.
I. BUTIR-BUTIR PELAJAR
Nama No. K/P
Tarikh Lahir
No. Telefon
Alamat Kediaman
No. Pend. Pelajar
Nama Sekolah Tarikh masuk Sekolah
ini
Alamat
No. Telefon
Adakah Pelajar ini mengalami apa-apa kecacatan fizikal sebelum
berlakunya kemalangan ini?
Ya Tidak
Pernahkah Pelajar ini membuat tuntutan bersabit dengan kemalangan
diri dari mana-mana Syarikat Takaful atau insurans sebelum ini?
Ya Tidak
II. BUTIR-BUTIR KEMALANGAN/KEMATIAN (untuk kematian biasa sila penuhkan ruang A sahaja)
A.
Tarikh Kemalangan/Kematian Tempat Kemalangan/Kematian Waktu Kemalangan/Kematian
B.
Balai Polis di mana laporan dibuat Tarikh Laporan
No. Laporan Waktu Laporan
Pagi/Petang/Malam
Laporan Dibuat Oleh
A.
Sila ceritakan dengan sepenuhnya bagaimana kemalangan tersebut berlaku

PANDUAN MENGISI BORANG DAN MENGEMUKAKAN TUNTUTAN TPSM
1. Sebelum mengemukakan tuntutan, Guru Besar/Pengetua Sekolah hendaklah
memastikan perkara-perkara berikut :
a. Bahawa pelajar yang menuntut adalah pelajar yang sah berdaftar di sekolah
berkenaan.
b. Bahawa tuntutan yang hendak dibuat adalah berhak memperolehi manfaat di
bawah TPSM.
2. Semua Borang Tuntutan hendaklah diisi dengan betul oleh sekolah berkenaan
dengan ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua sekolah terbabit.
3. Semua ruang di Borang Tuntutan hendaklah diisi dengan panduan berikut :
RUANG I : Ruang ini adalah untuk menyatakan maklumat pelajar yang
membuat tuntutan dan butir-butir sekolah. Perlu diisi bagi semua
jenis tuntutan.
RUANG II : Ruang ini adalah untuk menyatakan kejadian kemalangan/kematian
pelajar. Bagi tuntutan kematian biasa untuk manfaat D (Khairat
Kematian), hanya ruang A perlu dipenuhkan. Tuntutan lain-lain
manfaat, ruang A, B dan C perlu dipenuhkan.
RUANG III : Sebelum ruang ini dipenuhkan, Guru Besar/Pengetua Sekolah perlu
terlebih dahulu mengenal pasti jenis tuntutan manfaat yang hendak
dikemukakan :
RUANG A : Bagi tuntutan manfaat A dan/atau D
RUANG B : Bagi tuntutan manfaat B atau C. Jika tuntutan
adalah untuk manfaat C, sila tandakan jenis hilang
upaya yang menimpa pelajar.
Bagi tuntutan ini (manfaat B atau C), pengesahan
doktor adalah dikehendaki untuk pengesahan hilan
upaya. Sila dapatkan pengesahan berkenaan
daripada doktor yang kena memenuhkan ruang
berkaitan.
RUANG C : adalah untuk tuntutan manfaat E.
”Ward-chit” atau surat penyerahan rawatan di hospital perlu dikemukakan bagi
menyokong tuntutan berserta Laporan Polis.
4. Semua tuntutan hendaklah disokong dengan dokumen berkaitan sepertimana yang
dinyatakan dalam ruang III (A, B dan C).
5. Pengesahan dan perakuan tuntutan hendaklah dibuat oleh Guru Besar/Pengetua
Sekolah di ruang IV.
6. Semua bayaran manfaat tuntutan akan dikeluarkan dengan cek oleh STMSB atas
nama sekolah. Jika pihak sekolah menghendaki bayaran dibuat atas nama pelajar
atau waris pelajar, pihak sekolah hendaklah memohon secara bertulis dengan
menggunakan contoh surat seperti Lampiran dan dikemukakan bersama Borang
Tuntutan.

7. Borang Tuntutan boleh didapati dari mana-mana pejabat STMSB (seperti Lampiran)
dan Borang Tuntutan yang telah dipenuhkan dan disertai dokumen sokongan yang
diperlukan boleh dikemukakan kepada mana-mana pejabat STMSB atau dihantar
terus kepada :
URUS SETIA TUNTUTAN TPSM
Syarikat Takaful Malaysia Sendirian Berhad
Tingkat 2, Blok Annex
Menara Tun Razak, Jalan Raja Laut
Peti Surat 11483
50746 Kuala Lumpur

KESELAMATAN PELAJAR KOKU

BAHAGIAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PARAS 5, BLOK J (SELATAN)
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Tel : 03-2556900
Fax : 03-2562389
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : KP(BS)8591/Jld.VIII / (83)
Tarikh : 6 April 1995
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Datuk/Tuan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1995 :
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta
Kegiatan Kokurikulum dan Sukan
Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah
Sebagaimana Y.Bhg. Datuk/Tuan sedia maklum bahawa keselamatan semasa pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan, kegiatan kokurikulum dan sukan adalah sentiasa
diutamakan. Walau bagaimanapun kemalangan atau kecederaan mungkin boleh berlaku
tanpa diduga.
2. Tujuan surat pekeliling ini adalah untuk memperingatkan semua guru Pendidikan
Jasmani dan Sukan supaya berwaspada terhadap kemungkinan-kemungkinan yang boleh
menyebabkan berlakunya kejadian yang tidak diingini ke atas diri pelajar serta mengambil
langkah-langkah tertentu untuk mengelakkannya. Pada setiap masa, keselamatan pelajar
semestinya menjadi pertimbangan utama.
3. Sebagai panduan, berikut adalah di antara beberapa langkah yang boleh
dilaksanakan :-
3.1 Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
3.1.1 Menjaga keselamatan pelajar dengan rapi semasa di dalam atau di luar
bilik darjah.
3.1.2 Bertanggungjawab untuk mengeluar, mengguna dan menyimpan alatalat
sukan, walaupun boleh dibantu oleh pelajar.
3.2 Guru Kokurikulum dan Sukan
3.2.1 Guru-guru mestilah mengawasi dan peka terhadap keselamatan
pelajar-pelajar yang melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum
dan sukan.
3.2.2 Guru-guru hendaklah mempastikan semua alat sukan berada dalam
keadaan baik dan selamat sebelum digunakan.
3.3 Pelajar
3.3.1 Semua pelajar mestilah mematuhi setiap arahan guru dengan
sepenuhnya semasa mengikuti pelajaran Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan atau gerakerja kokurikulum dan sukan.

3.3.2 Pelajar-pelajar yang tidak dapat mengikuti pelajaran Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan hendaklah berada bersama guru.
3.4 Stor Sukan
3.4.1 Stor sukan mestilah kemas dan tersusun.
3.4.2 Alat-alat sukan mestilah diletakkan pada tempat-tempat yang mudah
diambil untuk kegunaan.
3.4.3 Setiap alat yang dikeluarkan dari stor sukan mestilah direkodkan dalam
buku ’keluar dan masuk alat-alat sukan’.
3.5 Cuaca/Musim
3.5.1 Guru hendaklah menggunakan budi bicara supaya keadaan
cuaca/musim tidak membahayakan pelajar sewaktu melaksanakan
aktiviti.
3.6 Laporan Kemalangan atau Kecederaan
3.6.1 Sebarang kemalangan atau kecederaan yang berlaku hendaklah
disiasat dan dilaporkan kepada pengetua/guru besar dengan segera.
3.7 Skim Perlindungan Diri
3.7.1 Sekolah digalakkan mengadakan skim perlindungan diri untuk semua
pelajar.
3.8 Penyelenggaraan Peralatan Sukan
3.8.1 Ketua Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan/Setiausaha Sukan
hendaklah memeriksa dan bertanggungjawab menyelenggara stor dan
alat-alat sukan dari masa ke masa untuk mempastikan semua peralatan
sukan dalam keadaan baik.
4. Y.Bhg. Datuk/Tuan adalah diminta menyebarkan kandungan surat ini kepada semua
sekolah-sekolah di negeri Y.Bhg. Datuk/Tuan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“CINTAILAH BAHASA KITA”
(DATUK HAJI ABDUL TALIB BIN MD ZIN)
Pengarah
Bahagian Sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia

s.k 1. Y.B. Datuk Amar Dr. Sulaiman Haji Daud
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dr. Leo Michael Toyad
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
3. Y.B. Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. Ketua Pengarah Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan Ketua Setiausaha I
Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I
Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Timbalan Ketua Setiausaha II
Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan II
Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Semua Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia
11. Ketua Unit Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan Malaysia

TANAM SEMANGAT PATRIOTISMA

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PARAS 7, BLOK J
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Tel : 03-2586900
Fax : 03-2535150
Kawat : “PELAJARAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : KP(BS)8586/090/Jld.5/(11)
Tarikh :12 September 1994
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Jabatan Pendidikan Negeri
Tuan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1994 :
Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar
Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah
Semangat patriotisme merupakan intipati keutuhan negara dan kesejahteraan rakyatnya.
Menanam semangat patriotisme adalah menjadi sebahagian daripada aspek pendidikan
menyeluruh dan bersepadu. Sebagai rakyat Malaysia, setiap pentadbir sekolah, guru dan
pelajar hendaklah bersama-sama mengambil sikap yang serius mengenai soal taat setia
dan cinta yang tidak berbelah bagi kepada negara.
2. Yang Berhormat Menteri Pendidikan Malaysia telah mengarahkan supaya semangat
patriotisme di tanam melalui upacara-upacara seperti berikut :
2.1 Menaikkan bendera Malaysia dan menyanyikan lagu kebangsaan, Negaraku
2.2 Melafazkan ikrar taat setia
3. Upacara menaikkan bendera, menyanyikan lagu kebangsaan dan melafazkan ikrar,
sebaik-baiknya dijalankan dalam perhimpunan mingguan atau harian. Sekiranya upacaraupacara
tersebut tidak dapat dijalankan secara perhimpunan beramai-ramai pada setiap
minggu atau setiap hari, ianya hendaklah dijalankan serentak di dalam bilik darjah masingmasing
setiap hari pada waktu-waktu yang sesuai mengikut budi bicara pihak sekolah. Bagi
sekolah-sekolah yang mempunyai sistem siar raya yang baik, kemudahan ini patut
digunakan bagi menentukan supaya upacara-upacara dapat dijalankan secara serentak bagi
seluruh sekolah.
4. Adalah diingatkan supaya upacara-upacara menanam semangat patriotisme
dijalankan secara terhormat, serius dan penuh pengertian serta penghayatan oleh setiap
pendidik dan pelajaar. Contoh lafaz ikrar disertakan.
5. Bagi menentukan kecergasan pelajar, Yang Berhormat Menteri Pendidikan
menyarankan supaya senaman ringkas diadakan di dalam bilik darjah sebelum guru
memulakan pengajaran pada waktu pertama.
6. Kementerian Pendidikan berharap upacara-upacara berkaitan dengan patriotisme
dan senaman ringkas beramai-ramai dalam bilik darjah dapat dilaksanakan di semua
sekolah rendah dan menengah di seluruh negara dengan serta-merta.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
(DATUK DR. WAN MOHD ZAHID BIN MOHD NOORDIN)
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia
s.k 1. Y.B. Datuk Amar Dr. Sulaiman Daud
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dr. Leo Michael Toyad
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
3. Y.B. Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. Timbalan Ketua Setiausaha I
Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I
Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan II
Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Timbalan Ketua Setiausaha II
Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Semua Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Pegawai Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan Malaysia

Contoh Lafaz Ikrar Pelajar/Guru
Saya, (sebutkan nama) sebagai seorang rakyat Malaysia, dengan penuh
kesedaran dan kesyukuran, membuat ikrar akan sentiasa memberi serta
menumpukan taat setia yang tidak berbelah bagi kepada negara
Malaysia yang saya cintai. Saya berikrar akan sentiasa menjunjung
prinsip-prinsip rukun negara pada setiap masa.

PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH

BAHAGIAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PARAS 5, BLOK J (SELATAN)
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Tel : 03-2556900
Fax : 03-2562389
Kawat : “PELAJARAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : KP(BS)8591/Jld.VIII / (18)
Tarikh : 3 Jun 1993
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Tuan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1993 :
Pakaian Seragam Sekolah
Telah sampai ke pengetahuan Kementerian Pendidikan bahawa terdapat pelbagai aduan
mengenai pihak sekolah mengenakan paksaan dan tekanan kepada murid-murid supaya
memakai pakaian seragam sekolah selain daripada apa yang telah ditetapkan di dalam
surat-surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan dengan pakaian seragam sekolah. Surat-surat
pekeliling berkenaan ialah :
i. Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1983 :
Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1985 :
Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan)
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1992 :
Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan
2. Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan untuk menegaskan bahawa
pihak sekolah tidak dibenarkan sama sekali menyimpang daripada peraturan yang telah
ditetapkan mengenai pakaian seragam sekolah ataupun menggunakan peraturan sendiri.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1992 bertarikh 14 Mac 1992, jelas menegaskan tidak ada
unsur-unsur paksaan atau tekanan di dalam pemakaian seragam sekolah, terutama sekali di
dalam pemakaian tudung atau mini telekung oleh pelajar-pelajar perempuan.
3. Kerjasama tuan diminta supaya mengingatkan semula semua guru besar dan
pengetua di negeri tuan mengenai peraturan pakaian seragam sekolah.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
(DATUK DR. WAN MOHD ZAHID BIN MOHD NOORDIN)
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k 1. Y.B. Datuk Dr. Sulaiman Daud
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dr. Leo Michael Toyad
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
3. Y.B. Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. Timbalan Ketua Setiausaha I
Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I
Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan II
Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Timbalan Ketua Setiausaha II
Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Ketua-Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Pegawai Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan Malaysia

PEMAKAIAN TUDUNG

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BLOK J, PARAS 7
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Tel : 03-2556900
Fax : 03-2543107
Kawat : “PELAJARAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : KP(BS)8591/Jld.VI / (85)
Tarikh : 14 Mac 1992
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Malaysia
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1992 :
Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi
Pelajar-Pelajar Perempuan
Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan untuk menegaskan dasar dan
peraturan Kementerian Pendidikan MELARANG mana-mana pihak mengenakan sebarang
paksaan atau tekanan ke atas pelajar-pelajar perempuan supaya memakai tudung atau mini
telekung di sekolah.
2. Unsur tekanan atau paksaan adalah dilarang sama sekali walaupun pemakaian
tudung dan mini telekung dibenarkan di bawah peruntukan Pakaian Seragam Murid-Murid
Sekolah. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1983.
3. Sila pastikan bahawa sebarang tindakan atau keputusan yang dibuat di sekolah tidak
menyalahi mana-mana peraturan atau dasar Kementerian Pendidikan.
DATO’ ASIAH BT ABU SAMAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k 1. Y.B. Datuk Amar Dr. Sulaiman Daud
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dr. Leo Michael Toyad
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
3. Y.B. Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan
5. Timbalan Ketua Setiausaha I
Kementerian Pendidikan
6. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I
Kementerian Pendidikan
7. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan II
Kementerian Pendidikan
8. Timbalan Ketua Setiausaha II
9. Semua Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan
10. Ketua Jemaah Nazir Sekolah
Kementerian Pendidikan
11. Ketua Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan

PENGGUNAAN KEMUDAHAN PIHAK LUAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BLOK J, PARAS 7
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Tel : 03-2556900
Fax : 03-2543107
Kawat : “PELAJARAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : KP(BS)8591/Jld.VI/ (29)
Tarikh : 12 September 1991
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Tuan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1991 :
Penggunaan Kemudahan Sekolah
Oleh Pertubuhan dan Persatuan Belia
Satu ketetapan telah dibuat oleh Kementerian Pendidikan untuk membenarkan pertubuhan
dan persatuan belia menggunakan kemudahan yang terdapat di sekolah bagi tujuan
menjalankan aktiviti masing-masing.
2. Dengan ketetapan ini, pertubuhan dan persatuan belia boleh memohon kepada
pihak pentadbir sekolah untuk menggunakan kemudahan yang ada seperti dewan, bilik
darjah, gelanggang permainan, padang, dan asrama bagi tujuan mengadakan mesyuarat,
menjalankan kursus, ceramah, kelas lanjutan dan seumpamanya, di luar waktu
persekolahan atau semasa cuti sekolah. Kebenaran menggunakan kemudahan sekolah ini,
walau bagaimanapun, adalah tertakluk kepada rasional, panduan dan peraturan
sebagaimana terkandung dalam lampiran yang disertakan.
3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di
bawah jagaan tuan. Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
TAN SRI DATUK WIRA ABDUL RAHMAN ARSHAD
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

LAMPIRAN
PANDUAN MENGENAI
PENGGUNAAN KEMUDAHAN SEKOLAH
OLEH PERTUBUHAN DAN PERSATUAN BELIA
1. RASIONAL
Pertimbangan dibuat berteraskan kepada konsep sekolah sebagai institusi
masyarakat di mana sekolah turut menyumbang terhadap pembangunan, kemajuan
dan kesejahteraan masyarakat.
Dalam konteks ini, sekolah mengamalkan sikap terbuka dan dengan menjadikan
sekolah sebagai pusat segala kegiatan dan perkembangan budaya ilmu, sekolah
akan dilihat sebagai institusi yang penting dan menarik kepada masyarakat.
Sekolah seharusnya dapat memainkan peranan sebagai penggerak utama
perubahan dalam menghasilkan kemajuan dan kesempurnaan, melalui
persefahaman dan kerjasama dua hala di antara sekolah dengan masyarakat.
Masyarakat dibawa untuk merasakan bahawa sekolah juga adalah kepunyaan
mereka dan wajar mereka bersama-sama bertanggungjawab menjaga dan
memajukan sekolah.
2. OBJEKTIF
2.1 Menggalakkan penglibatan dan penyertaan para belia setempat dalam aktiviti
pertubuhan dan persatuan yang dapat mengisi masa lapang mereka secara
berfaedah sambil menghindarkan mereka daripada terpengaruh dengan
anasir-anasir yang merosakkan.
2.2 Membantu mengatasi masalah yang sering dihadapi oleh pertubuhan dan
persatuan belia dalam mendapatkan kemudahan tempat dan peralatan untuk
menjalankan kegiatan.
2.3 Mendekatkan masyarakat setempat dengan sekolah untuk membina
persefahaman dan mewujudkan perhubungan dua hala bagi kebaikan dan
kemajuan bersama, selaras dengan hasrat mewujudkan masyarakat yang
penyayang.
3. KEMUDAHAN DI SEKOLAH
Pertubuhan dan persatuan belia boleh memohon untuk menggunakan kemudahan
yang sedia ada di sekolah seperti dinyatakan di bawah.
3.1 Dewan Besar
3.2 Bilik Darjah
3.3 Asrama
3.4 Gelanggang Permainan
3.5 Padang
3.6 Kerusi Meja

4. RUANG WAKTU
Kebenaran menggunakan kemudahan di sekolah adalah terbatas kepada ruang
waktu berikut tanpa mengganggu perjalanan dan pelaksanaan program dan aktiviti
sekolah.
4.1 Waktu petang selepas masa persekolahan
4.2 Waktu malam
4.3 Cuti hujung minggu
4.4 Cuti awam
4.5 Cuti sekolah
Kebenaran tidak boleh diberikan jika pada waktu yang sama pihak sekolah juga
mempunyai program dan aktivitinya sendiri.
5. PENGGUNA
Hanya permohonan menggunakan kemudahan sekolah daripada pihak-pihak berikut
sahaja akan dipertimbangkan.
5.1 Pertubuhan Belia
5.2 Badan Kebajikan
5.3 Persatuan Sukarela
5.4 Pasukan Beruniform
6. PENGGUNAAN
Kebenaran menggunakan kemudahan sekolah boleh diberikan jika untuk tujuan
pendidikan, rekreasi, sukan, kebajikan, kebudayaan dan sosial, melalui aktiviti
seperti permainan, mesyuarat, kursus, ceramah, kelas lanjutan dan bengkel latihan.
Penggunaan untuk lain-lain tujuan tidak dapat dibenarkan.
Syarat-syarat penggunaan kemudahan adalah sebagaimana dinyatakan oleh pihak
pentadbir sekolah.
7. KESELAMATAN
Kesejahteraan dan keselamatan harta benda sekolah dalam tempoh waktu aktiviti
dijalankan menjadi tanggungjawab pengguna. Bagi tujuan tersebut, pihak pentadbir
sekolah boleh meminta pendahuluan wang cagaran atau wang hemat pada kadar
yang munasabah mengikut amalan biasa.
Pihak sekolah juga boleh meminta perakuan tanggungan daripada pengguna ke atas
keselamatan harta benda sekolah atau perlakuan yang boleh menjejaskan
kesejahteraan sekolah.
8. KADAR SEWAAN
Sekolah tidak dapat menanggung tambahan perbelanjaan yang timbul daripada
penggunaan selepas daripada waktu persekolahan. Kerana itu, pertubuhan dan
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
persatuan belia yang menggunakan kemudahan sekolah boleh diminta membayar
sewa pada kadar berpatutan untuk menampung bayaran bil air dan bil elektrik,
terutama apabila penggunaan melibatkan bilangan peserta yang ramai dan diadakan
di waktu malam.
Jika asrama digunakan, kadar sewaan tidak kurang daripada $1.00 seorang sehari
boleh dikenakan oleh pihak pentadbir sekolah. Bagi penggunaan bilik darjah dan
Dewan Besar di waktu malam, kadar bayaran yang munasabah akan ditentukan oleh
pihak sekolah termasuk penggunaan peralatan dan kerusi meja.
s.k 1. Y.B. Datuk Dr. Sulaiman Haji Daud
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dr. Leo Michael Toyad
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
3. Y.B. Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan
5. Timbalan Ketua Setiausaha I
Kementerian Pendidikan
6. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I
Kementerian Pendidikan
7. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan II
Kementerian Pendidikan
8. Timbalan Ketua Setiausaha II
9. Semua Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan
10. Ketua Nazir
Jemaah Nazir Sekolah Persekutuan
11. Ketua Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan

PERUNTUKAN MASA KBSM

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BLOK J, PARAS 7
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Tel : 03-2556900
Fax : 03-2543107
Kawat : “PELAJARAN”
Ruj. Tuan :
KP(PPK)S32/4/Jld.X(79)
Ruj. Kami : KP(BS)8591/Jld.V/ (118)
Tarikh : 6 Jun 1991
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
MALAYSIA
Tuan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1991 :
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata-Mata Pelajaran
Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)
Bagi Sekolah Menengah Rendah Dan Sekolah Menengah Atas
Kementerian Pendidikan telah mengeluarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/1988 bagi
memaklumkan tentang sukatan pelajaran dan peruntukan masa untuk mata-mata pelajaran
KBSM, Sekolah Menengah Rendah. Di samping itu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1990 telah
juga dikeluarkan bagi memaklumkan tentang sukatan pelajaran dan peruntukan masa untuk
mata-mata pelajaran KBSM, Sekolah Menengah Atas.
2. Surat Pekeliling ini memaklumkan tentang penawaran mata-mata pelajaran baru bagi
Sekolah Menengah Rendah dan Sekolah Menengah Atas.
3. Mata pelajaran Bahasa Arab (Komunikasi) akan diajar di sekolah menengah rendah
dari Tingkatan I hingga Tingkatan III sebagai mata pelajaran tambahan. Senarai mata
pelajaran yang ditawarkan di peringkat menengah rendah ialah seperti berikut :
Teras Tambahan
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik
Pendidikan Islam/Pendidikan Moral
Geografi
Sejarah
Sains
Pendidikan Seni
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
Kemahiran Hidup
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Arab (Komunikasi)
Peruntukan masa bagi mata pelajaran Bahasa Arab (Komunikasi) ialah sebanyak
enam waktu seminggu.
4. Mata pelajaran Bahasa Arab (Komunikasi) juga akan diajar di sekolah menengah
atas (Tingkatan IV dan V) sebagai mata pelajaran tambahan. Peruntukan masa ialah enam
waktu seminggu.

5. Di samping mata pelajaran Bahasa Arab (Komunikasi), Kementerian Pendidikan
akan menawarkan satu kumpulan elektif Pengajian Islam yang mengandungi tiga mata
pelajaran berikut :
Tajuk Mata Pelajaran Peruntukan Waktu Dalam Seminggu
Pendidikan Al-Quran dan As-Sunnah 4
Pendidikan Syariah Islamiah 4
Tasawwur Islam 4
Dalam kumpulan elektif Kemanusiaan pula ditambah satu mata pelajaran baru, iaitu
Bahasa Arab Tambahan. Peruntukan waktu dalam seminggu ialah empat waktu.
Senarai mata pelajaran yang ditawarkan di peringkat menengah atas ialah seperti berikut :
Teras Tambahan
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik
Pendidikan Islam/Pendidikan Moral
Sejarah
Sains
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Arab (Komunikasi)
ELEKTIF
Kumpulan I Kumpulan II Kumpulan III Kumpulan IV
(Kemanusiaan) (Vokasional dan
Teknologi)
(Sains) (Pengajian Islam)
• Kesusasteraan
Melayu
• Kesusasteraan
Dalam Bahasa
Inggeris
• Geografi
• Pendidikan Seni
• Bahasa Arab
Tambahan
• Prinsip Akaun
• Ekonomi Asas
• Perdagangan
• Sains Pertanian
• Ekonomi Rumah
Tangga
• Matematik
Tambahan
• Pengajian
Kejuruteraan
Jentera
• Pengajian
Kejuruteraan Awam
• Pengajian
Kejuruteraan
Elektrik & Elektronik
• Lukisan
Kejuruteraan
• Teknologi
Kejuruteraan
• Sains Tambahan
• Fizik
• Kimia
• Biologi
• Pendidikan Al-
Quran dan As-
Sunnah
• Pendidikan
Syariah Islamiah
• Tasawwur Islam
6. Mata pelajaran Bahasa Arab (Komunikasi) adalah terbuka kepada semua pelajar
tetapi pelaksanaannya tertakluk kepada kemudahan-kemudahan yang ada, terutamanya
guru yang berkelayakan untuk mengajar mata pelajaran ini dan terdapat 15 orang pelajar
atau lebih yang mengambilnya. Di samping itu pelaksanaannya tidak akan menjejaskan
jadual waktu biasa persekolahan.

7. Bagi mata-mata pelajaran elektif yang dinyatakan dalam Perenggan Lima, ia
tertakluk kepada syarat-syarat yang terkandung dalam Perenggan Empat, Pekeliling Ikhtisas
8/1990 dan syarat-syarat tambahan berikut :
(i) Bagi pelajar yang mengambil dua mata pelajaran Pengajian Islam iaitu
Pendidikan Al-Quran dan As-Sunnah dan Pendidikan Syariah Islamiah, atau
mereka yang mengambil ketiga-tiga mata pelajaran dalam Kumpulan IV tidak
dibenarkan mengambil mata pelajaran Pendidikan Islam dalam Kumpulan
Teras.
(ii) Pelajar Sekolah Menengah Kebangsaan Agama atau di sekolah menengah
biasa yang mengambil dua mata pelajaran iaitu Pendidikan Al-Quran dan As-
Sunnah dan Pendidikan Syariah Islamiah, atau ketiga-tiga mata pelajaran
Pengajian Islam dibolehkan mengambil lima mata pelajaran elektif.
8. Penawaran mata-mata pelajaran elektif ini adalah tertakluk kepada kemudahankemudahan
yang ada, terutamanya guru-guru. Di samping itu ia juga tertakluk kepada
persediaan awal yang telah dibuat di peringkat menengah rendah untuk membolehkan
pelajar mengambil mata-mata pelajaran tersebut di peringkat menengah atas seperti yang
dijalankan di Sekolah Menengah Kebangsaan Agama dan sekolah-sekolah menengah biasa
yang tertentu di seluruh negara.
9. Untuk memastikan bahawa pelajar yang berminat dalam bidang Pengajian Islam
mendapat faedah dariapda pelbagai mata pelajaran vokasional dan teknologi serta sains,
pihak sekolah dikehendaki memastikan bahawa kombinasi mata-mata pelajaran yang dibuat
oleh pelajar dalam bidang ini turut memasukkan mata-mata pelajaran dari Kumpulan II atau
Kumpulan III. Oleh itu bimbingan pemilihan mata pelajaran perlu dilakukan untuk
memastikan setiap pelajar membuat pemilihan mata pelajaran yang sewajarnya.
10. Perkara-perkara lain yang terkandung dalam Surat Pekeliling Bil. 17/1988 dan Surat
Pekeliling Bil. 8/1990 adalah tidak berubah. Oleh itu Surat Pekeliling ini hendaklah dibaca
bersama-sama dengan surat-surat Pekeliling terdahulu seperti tersebut di atas.
11. Kandungan pekeliling ini hendaklah dimaklumkan kepada semua sekolah menengah.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA dan CINTAILAH BAHASA KITA”
TAN SRI DATUK WIRA ABDUL RAHMAN ARSHAD
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k.
1. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
2. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha I dan II
Kementerian Pendidikan Malaysia
3. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I dan II
Kementerian Pendidikan Malaysia
4. Ketua-Ketua Bahagian dan Ketua Jemaah Nazir
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. Setiausaha Sulit
Y.B. Menteri dan Timbalan-Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia

PELAPORAN KEJADIAN TAK DIINGINI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BLOK J, PARAS 7
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Tel : 03-2556900
Fax : 03-2543107
Kawat : “PELAJARAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : KP(BS)8591/Jld.V/ (96)
Tarikh : 16 Mei 1991
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Tuan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1991 :
Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
Sewajarnya kebajikan, keselamatan dan kesejahteraan pelajar dijadikan pertimbangan
utama pada setiap masa dan pihak pentadbir sekolah telahpun diperingatkan untuk sentiasa
peka dan berwaspada terhadap kemungkinan yang boleh menyebabkan berlakunya
kejadian-kejadian yang tidak diingini di sekolah. Namun demikian, dari semasa ke semasa,
masih terdapat kejadian di mana pelajar menjadi mangsa kepada perbuatan jenayah
penceroboh yang masuk ke kawasan sekolah dan kejadian di mana pelajar sendiri
melancarkan mogok, merusuh, mencedera dan bergaduh semasa sendiri.
2. Sehubungan dengan itu, kerapkali pula didapati bahawa Kementerian Pendidikan,
sebagai pihak berwajib ke atas sekolah, tidak diberitahu atau dihubungi langsung mengenai
kejadian yang berlaku. Laporan mengenai kejadian hanya disampaikan ke Kementerian
setelah sekian hari berlaku atau setelah diminta. Sikap sesetengah pentadbir sekolah yang
gagal bertindak segera menghubungi Kementerian amatlah dikesali dan perlu diperbetulkan.
3. Dengan Surat Pekeliling Ikhtisas ini semua Pengetua, Guru Besar atau Guru
Penolong Kanan adalah dikehendaki DENGAN SERTA MERTA melapor segala kejadian
tidak diingini yagn berlaku di sekolah kepada pihak Kementerian Pendidikan, di samping
menghubungi Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri. Kementerian
Pendidikan boleh dihubungi di talian berikut :
TELEFON FAKSIMILI
Pejabat Menteri Pendidikan 03-2556812
03-2556835
03-2555305
Pejabat Ketua Setiausaha 03-2556827 03-2543107
Pejabata Ketua Pengarah Pendidikan 03-2556823
03-2513138
03-2543107
Pejabat Pengarah Bahagian Sekolah 03-2556819
03-2513264
03-2562389
Pejabat Pengarah Bahagian Pendidikan
Teknik dan Vokasional
03-2558650
03-2558653
03-2544580
Pejabat Pengarah Bahagian Pendidikan
Islam
03-2912521
03-2922066
03-2923504

4. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di
bawah jagaan tuan. Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
TAN SRI DATUK WIRA ABDUL RAHMAN ARSHAD
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
s.k 1. Y.B. Datuk Dr. Sulaiman Haji Daud
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dr. Leo Michael Toyad
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
3. Y.B. Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan
5. Timbalan Ketua Setiausaha I
Kementerian Pendidikan
6. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I
Kementerian Pendidikan
7. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan II
Kementerian Pendidikan
8. Timbalan Ketua Setiausaha II
9. Semua Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan
10. Ketua Unit Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan

PELAJAR DI MASJID

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BLOK J, PARAS 7
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Tel : 03-2556900
Fax : 03-2543107
Kawat : “PELAJARAN”
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : KP(BS)8591/Jld.V/ (60)
Tarikh : 5 Februari 1991
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Tuan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1991 :
Tatakelakuan Pelajar Ketika Di Masjid
Dukacita didapati akhir-akhir ini keadaan di mana sebilangan pelajar tidak dapat
menunjukkan adab serta tatatertib yang baik ketika berada di masjid untuk solah berjemaah,
jelasnya bagi fardhu Jumaat. Terdapat perlakuan di kalangan pelajar yang berbuat dan
bergurau sesama sendiri, serta membuat bising sehingga mengganggu ketenteraman para
jemaah lainnya.
2. Perlakuan sedemikian boleh menjejaskan kepercayaan dan keyakinan orang ramai
terhadap disiplin pelajar, sekaligus menggugat kewibawaan sekolah yang akan dianggap
sebagai gagal memberikan pendidikan yang berkesan. Hal seumpama ini tidak seharusnya
dibiarkan walaupun bilangan pelajar yang terlibat dengan perlakuan tersebut masih kecil.
3. Sebagai langkah kawalan, sekolah-sekolah adalah dikehendaki mengambil tindakan
seperti berikut :
(a) Sentiasa memperingatkan para pelajar mengenai adab dan tatatertib ketika
berada di tempat-tempat khas, lebih-lebih lagi apabila berada di masjid, surau
atau madrasah, melalui perhimpunan mingguan, atau dilakukan oleh guru di
dalam kelas, di samping pengajaran mata pelajaran Agama Islam.
(b) Guru-guru ditugaskan secara bergilir mengawas kelakuan pelajar di masjid di
mana lazimnya pelajar menyempurnakan fardhu Jumaat dan di masjid-masjid
di mana guru-guru menjadi kariahnya.
(c) Bagi menentukan keberkesanan pengawasan, lebih sesuai jika pelajarpelajar
dikelompokkan mengikut kumpulan dan diketuai oleh seorang
Pengawas Sekolah. Pelajar-pelajar seharusnya berada di saf-saf yang
diperuntukkan kepada mereka.
(d) Lain-lain tindakan yang dapat membantu mengawas perlakuan tidak
berdisiplin pelajar ketika di masjid.
4. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling ini kepada semua sekolah di bawah
jagaan tuan. Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
TAN SRI DATUK WIRA ABDUL RAHMAN ARSHAD
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k 1. Y.B. Dato’ Sri Anwar Ibrahim
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dr. Leo Michael Toyad
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
3. Y.B. Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan
5. Timbalan Ketua Setiausaha I
Kementerian Pendidikan
6. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I
Kementerian Pendidikan
7. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan II
Kementerian Pendidikan
8. Timbalan Ketua Setiausaha II
9. Semua Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan
10. Pegawai Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan

DISIPLIN DI SEKOLAH 9/75

1
Ref : K.P. 8543/Vol. 2/ (55)
Kementerian Pelajaran,
Rumah Persekutuan,
Kuala Lumpur 01-34.
4.hb. November, 1975
Pengarah Pelajaran,
Negeri Semenanjung Malaysia,
Sabah/ Sarawak.
Tuan,
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/ 1975
Disiplin di Sekolah.
Peraturan-peraturan Sekolah untuk Murid-murid,
Adalah seperti tuan termaklum, satu diantara tujuan-tujuan pelajaran ialah untuk
menanamkan asas disiplin ke dalam hati sanubari murid-murid sekolah. Ini bukan tugas dan
tanggungjawab semua guru lain. Oleh yang demikian semua guru hendaklah juga memahami
benar-benar bahawa tiap-tiap mereka itu adalah bertanggungjawab untuk memelihara disiplin
sesebuah sekolah dan janganlah hendaknya perkara-perkara kecil pun diserahkan kepada guru
besar kerana hal ini akan menjadi satu perkara biasa sahaja. Sepatutnya, kesalahan yang berat
sahaja yang harus diadukan kepada guru besar untuk mendapat keputusan.
2. Ordinan-Ordinan/Surat-Surat Pekeliling/Pekeliling Ikhtisas – Lampiran A
Untuk membaiki disiplin sekolah, adalah mustahak bagi tiap-tiap guru besar dan guru
penolong mengetahui dan memahami segala ordinan/Surat Pekeliling/pekeliling Ikhtisas
Kementerian Pelajaranh yang berkaitan dengan kelakuan dan disiplin di sekolah-sekolah.
Untuk menolong sekolah ini, maka satu senarai Ordinan/Surat Pekeliling /Pekeliling Ikhtisas
berkenaan dengan perkara ini disertakan dalam Lampiran A.
3. Perkara-Perkara Tatatertib Yang Dianggap Berat-Lampiran B
Sebagai panduan kepada Guru-guru Besar dan Guru-guru, satu senarai tatatertib yang
dianggap berat, iaitu hasil daripada satu tinjauan yang dibuat oleh pejabat-pejabat Pelajaran
Negeri di antara lain di mana penggantungan sekolah sementara dan hukum buang sekolah
boleh dijatuhkan, adalah disertakan di lampiran B.
4. Peraturan-Peraturan Sekolah, (Sekolah Rules) Yang Bertulis Untuk Murid-Murid
Tindakan Oleh Tiap-Tiap Sekolah-Lampiran C
2
Tiap-tiap sekolah hendaklah mempunyai peraturan-peraturan sekolah masing-masing
secara bertulis. Peraturan-peraturan itu hendaklah mengandungi maksud yang jelas dan tiaptiap
murid mestilah mengetahuinya.Satu salinan peraturan sekolah hendaklah dipamerkan di
tiap-tiap bilik darjah, di bilik guru dan juga di papan kenyataan sekolah. Guru-guru Besar dan
pengetua hendaklah selalu menarik perhatian murid-murid kepada peraturan-peraturan
sekolah yang telah digubal itu. Pengawas-pengawas sekolah/Ketua-ketua murid (School
Prefect) mestilah faham benar-benar akan tugas dan tanggungjawab mereka. Tindakan
pengawas ini mestilah mendapat sokongan dari guru-guru dan Guru Besar. Mereka juga
hendaklah memahami memahami bahawa perlantikan mereka itu bertujuan membantu pihak
yang berkuasa sekolah dalam memelihara tatertib.
4.1. Adalah didapati iaitu tidak semua sekolah mempunyai peraturan sekolah yang
bertulis.Peraturan sekolah yang bertulis yang ada di beberapa buah sekolah sekarang tidaklah
begitu lengkap dan teratur, misalnya tidak mempunyai tajuk untuk tiap-tiap perkara. Guruguru
besar dan Pengetua-pengetua hendaklah meneliti semula dan membaharui peraturanperaturan
sekolah mereka dan untuk panduan mereka itu satu senarai perkara-perkara yang
patut ditimbangkan mengikut keadaan sekolah adalah disertakan dalam Lampiran C. Guru
Besar juga boleh menimbangkan perkara-perkara lain yang tidak ada dalam senarai itu
mengikut sekolah masing-masing.
5. Peraturan-Peraturan Khas Untuk Asrama, Perpustakaan dan Bilik Mata-Mata
Pelajaran Praktikal dan lain-lain.
Guru-guru Besar hendaklah menyediakan peraturan-peraturan khas untuk asrama dan
perpustakaan dan pengajaran semua mata pelajaran praktikal dalam bilik seperti berikut:
Bengkel Seni Perusahaan
Bilik Sains Rumah Tangga,
Bilik Makmal Sains,
Dewan Pendidikan Jasmani dan lain-lain.
6. Adalah menjadi tanggungjawab semua guru memberi tauladan budi pekerti dan
perangai yang baik kepada murid-murid mereka. Seterusnya adalah menjadi tugas mereka
untuk membantu murid-murid supaya mengetahui perbezaan antara tingkah laku yang baik
dan buruk. Guru-guru hendaklah sentiasa ingat bahawa tiap-tiap murid itu adalah individu
yang masih belum matang untuk membuat sesuatu keputusan yang baik.
7. Adalah diharap bahawa tuan akan memberitahu semua Guru-guru Besar sekolah
Menengah dan Rendah termasuk sekolah persendirian mengenai kandungan Surat pekeliling
ini dengan segera.
3
Saya yang menurut perintah,
(Kum Boo)
Bahagian Sekolah-Sekolah,
b.p. Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
4
Ref: K.P. 8543/Vol.2/(55) Lampiran A
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975
Ordinan-ordinan/Surat-surat Pekeliling/Pekeliling Ikhtisas
Mengenai Kelakuan dan Disiplin di Sekolah-sekolah
Bil Ordinan/Surat Pekeliling dan Tarikh Rujukan Fail KPM Tajuk
1 Peraturan-peraturan sekolah
(Persatuan-persatuan) 1956
School (Societies) Regulations 1956
LN 179 of 1956 (Education Ordin
1952)
22.5.1956
-
Persatuan-persatuan
sekolah
(School Societies)
2 Peraturan-peraturan Sekolah (Lawatanlawatan)
1957
School (Tours) Regulations 1957
LN 326 (Education Ordinan 1957)
9.7.1957
M for E
8D/57
Lawatan-lawatan
sekolah
(School Tours)
3 Peraturan-peraturan Sekolah (majalahmajalah)
1958
School (Magazines) Regulation 1958
LN 208 (Education Ordinan 1957)
15.7.1958
MEO
8G/57
Majalah-majalah
Sekolah
(School Magazines)
4 Peraturan-peraturan Pelajaran
(Tatatertib Sekolah) 1959
Education (School Discipline)
Regulations 1959
LN 61 (Education Ordinan 1959)
20.2.1959
ME 040
Tatatertib Sekolah
(School Disipline)
5 Surat Pekelling Ikhtisas Bil. 6/68
10.9.1968
KP. 8543/10
Pembuangan Muridmurid
daripada
Sekolah-sekolah
kerana kel;akuan
curang
6 Surat Pekelling Ikhtisas Bil. 6/68
10.9.1968
KP.8543/02/(12)
Tatatertib di Sekolahsekolah
7 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1971
4.1.1971
KP. 8550/Jld.II/(10) Pakaian Seragam
Sekolah-sekolah
8 Surat Pekeliling Ikhtisas
10.3.1972
KP.8543/(73) Potongan Rambut
dan Sebagainya
5
9 Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.6A/1975
5.9.1975
KP.8548/8/(75) Disiplin Murid-murid
menghisap rokok.
10 Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.7/1975
19.8.1975
KP.8548/8/(67) Salahguna dadah
Garis Panduan untuk
guru-guru Panduan
dan Guru Besar.
11 Surat pekeliling
10.6.1974
KP.8613/Jld.7(63)
& (63A)
Peraturan-peraturan
asrama sekolah.
6
Ref: K.P. 8543/Vol. 2/(55) Lampiran B
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975
Perkara-perkara Tatatertib yang Dianggap Berat
i. Menjadi Ahli dalam pertubuhan haram
ii. Membawa senjata yang merbahaya dengan tujuan jahat.
iii. Memukul guru-guru.
iv. Mengancam guru-guru atau Guru Besar ataupun Pengetua.
v. Melanggar peraturan-peraturan dan undang-undang yang ditubuhkan oleh sekolah dan
Pejabat Pelajaran.
vi. Menulis kepada surat khabar tanpa memberitahu pihak yang berkuasa sekolah.
vii. Sengaja merosakkan harta kerajaan/sekolah.
viii. Sengaja merosakkan harta persendirian guru-guru atau murid-murid.
ix. Mencuri.
x. Mengancam murid-murid lain- ancaman yang serius dan merbahaya.
xi. Menghisap rokok dan mengambil dadah (sila lihat surat pekeliling Ikhtisas Bil.
6/1975 dan 7/1975).
xii. Berjudi.
xiii. Meminum minuman keras atau yang memabukkan dalam kawasan sekolah.
xiv. Masih membantah hukuman guru-sekalipun sudah tiga atau empat amaran.
xv. Menunjukkan sifat bongkak dan membuat penghinaan kepada guru, Guru Besar atau
Pengetua.
xvi. Sengaja meninbulkan sesuatu perkara yang sensitif dengan tujuan menimbulkan
kacau bilau dan perpecahan kaum.
xvii. Melanggar peraturan-peraturan tatatertib atau menangkis yang menurut budi bicara
Guru Besar atau Pengetua sebagai pelanggaran tatatertib yang berat.
7
Ref: K.P. 8543/Vol. 2/(55) Lampiran C
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975
Garis Panduan
Peraturan-Peraturan Sekolah untuk Murid-Murid
Perkara‐perkara yang perlu ditimbangkan:
i. Pakaian Seragam Sekolah dan Pakaian Sekolah – Kebersihan dan kekemasan diri, rambut dan
lain‐lain.
ii. Kawasan Sekolah – meninggal kawasan, borang sakit, kawasan yang dilarang dan lain‐lain.
iii. Kebersihan – sampah, kantin, bilik darjah, dinding, tandas, dan lain‐lain.
iv. Keselamatn – beratur, melintas jalan raya, basikal, makmal sains, dan lain‐lain.
v. Pelawat‐pelawat – dengan kebenaran Guru Besar dan lain‐lain.
vi. Budi pekerti/kelakuan/tingkah laku – penepatan masa, hormat‐menghormati, pergaduhan,
bertumbuk, mengugut, kebiadapan, meminjam tanpa kebenaran, pencurian atau peras ugut
dan lain‐lain.
vii. Tidak hadir ke sekolah dan kelas.
viii. Ketua murid darjah dan pengawas.
ix. Waktu sembahyang dan rehat.
x. Latihan kebakaran dan kecemasan.
xi. Bayaran dan yuran sekolah.
xii. Kerosakan harta benda sekolah.
xiii. Kegiatan‐kegiatan luar bilik darjah – Perpustakaan, kelab, persatuan sekolah, permainan
sukan dan lain‐lain.
Nota: Perhatian tuan adalah ditarik kepada kegunaan Asrama Sekolah, Bilik Makmal Sains dan
Sains Rumahtangga dan Workshop. Peraturan‐peraturan khas patutlah digubalkan untuk
keselamatan dan panduan murid‐murid.
Diilustrasi kembali oleh BTMK, Kementerian Pelajaran Malaysia

PERATURAN TATATERTIB SEKOLAH 59

1
KP.Sulit 0504/11/(144)
Kementerian Pelajaran Malaysia
Rumah Persekutuan,
Kuala Lumpur.
4 hb. Februari 1972.
Ketua Pegawai Pelajaran,
Semua Negeri,
Malaysia Barat.
Pengarah Pelajaran,
Sarawak/Sabah.
Tuan,
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1972
Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959
Saya adalah diarah menarik perhatian tuan kepada Peraturan 5 dalam Peraturan-
Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959 yang berbunyi seperti berikut:
5.(1) Bagi maksudkan memelihara tatatertib di kalangan murid-murid,
Guru Besar hendaklah diberi kuasa untuk mengenakan hukumanhukuman
sebagaimana perlu atau mustahak:
Dengan Syarat –
(a) Hukuman dera atau ‘Corporal Punishment’ terhadap muridmurid
perempuan adalah dilarang : dan
(b) Hukuman dera terhadap murid laki-laki oleh seseorang guru
atau kakitangan yang lain hendaklah dihadkan kepada pukulanpukulan
dengan rotan kecil ke atas tapak tangan atau punggung
di atas pakaian dan hendaklah dikenakan hanya oleh Guru
Besar atau dengan kuasa yang diberikannya dalam sesuatu kes
tertentu.
2
(2) Satu rekod mengenai semua hukuman yang dikenakan di bawah
perenggan (1) hendaklah disimpan rahsia dalam satu borang yang
diluluskan oleh pendaftar.
Terjemahan
Education (School Disipline) Regulations, 1959
5.(1) For the purpose of maintaining discipline among pupils the head teacher
shall have power to inflict such ordinary school punishment as may be
necessary of expedient:
Provided that-
(a) Corporal punishment of girl pupils is prohibited: and
(b) Corporal punishment of boys by a teacher or other member of the staff
shall be limited to blows with a light cane on the palm of the hand or on
the buttocks over the clothes and shall be inflicted only by the head
teacher or by his express authority given in the specific case.
(2) A record of all punishment infliceted under paragraph (1) shall be kept
confidentially in form approved by the Registrar.
2. Sila menarik perhatian semua sekolah-sekolah kepada peraturan yang
dinyatakan di atas supaya pihak yang berkenaan dapat mematuhi peraturan ini dengan
tepat.
Saya yang menurut perintah,
(KUM BOO)
b.p. Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran
3
s.k.
Setiausaha Sulit kepada YBM,
Y.B Setiausaha Parlimen,
Setiausaha Politik,
Ketua Setiausaha,
Ketua Pengarah Pelajaran,
Timbalan Ketua Setiausaha,
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran,
Pengarah Latihan Guru,
Ketua Nazir Sekolah,
Semua Ketua-Ketua Bahagian.
Diilustrasi kembali oleh BTMK, Kementerian Pelajaran Malaysia

PAKAIAN GURU SEKOLAH

KP.8543/(48)
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Rumah Persekutuan,
Kuala Lumpur.
26 hb. Disember 1969.
Ketua Pegawai Pelajaran,
Semua Negeri.
Pengetua-Pengetua Semua Maktab-Maktab Latihan Guru.
Tuan,
Surat Pekeliling “Profesional”
Kementerian Pelajaran,Bil. 13/69
Pakaian Guru-Guru di Sekolah
Banyak aduan-aduan telah diterima mengenai pakaian guru-guru dan guru-guru dalam
latihan. Dari segi masyarakat pakaian-pakaian ini adalah dianggap tidak sesuai di
sekolah-sekolah dan bilik-bilik darjah dengan memakai ‘mini-skirt’, dan pakaian-pakaian
yang bahagian hadapan terbuka luas ke bawah dan mendedahkan sebahagian besar
daripada tubuh dan memakai pakaian-pakaian yang jarang sudah tentu tidak sesuai
sebagai pakaian di bilik darjah.
2. Adalah diterima pada amnya bahawa guru-guru mempunyai pengaruh yang
sangat besar ke atas murid-murid dan penuntut-penuntut mereka dan bersama-sama
dengan ibu-bapa dan pemimpin-pemimpin belia masyarakat yang lain mereka memikul
tanggungjawab bagi mengajar sopan-santun,akhlak dan nilai-nilai kebudayaan yang
sesuai dengan masyarakat Malaysia.Matlamat-matlamat pendidikan ini boleh dicapai
dengan sebaik-baiknya jika perhatian yang ketat ditumpukan kepada keperluankeperluan
jasmani dan rasa hati murid-murid oleh guru-guru sendiri dengan cara
memberi dan mewujudkan suasana sekeliling yang baik dan mempertunjukan rupa
serta sikap perangai yang sepatutnya apabila mereka sedang bertugas di dalam atau di
luar sekolah dan dimana-mana tempat mereka berada di kalangan murid-murid atau
penuntut-penuntut mereka.
3. Oleh yang demikian pakaian yang berpatutan bagi guru-guru adalah penting di
samping kecermatan dan kebersihan. PAKAIAN YANG BERPATUTAN ADALAH
MELAMBANGKAN BUDI BAHASA YANG BAIK. Untuk meneruskan tradisi pakaian
yang bermutu tinggi sekurang-kurangnya perkara-perkara yang berikut hendaklah
diambil perhatian oleh guru-guru di sekolah-sekolah dan yayasan latihan guru:
(i) Minit skirt, pakaian-pakaian yang terlampau mendedahkan bahagian
belakang, seluar-seluar pendek, seluar-seluar (jeans) yang ketat dan
pakaian-pakaian yang bahagian hadapan terbuka jauh ke bawah tidak
akan diterima.
(ii) Perhiasan muka (make-up) yang melampau adalah tidak baik.
(iii) Baju-baju hawai yang beragam warna adalah tidak sesuai.
(iv) Rambut panjang yang tidak kemas.
4. Sila rujukan para 3 surat Pekeliling “Profesional” Kementerian Pelajaran
Bil.11/68 bertarikh 25hb. September 1968 berkenaan dengan Pakaian untuk
Pendidikan Jasmani.
Sila bawa kandungan Pekeliling ini kepada perhatian semua guru-guru.
Saya yang menurut perintah,
(Haji Hamdan bin Sheikh Tahir)
b.p. Setiausaha Tetap,
Kementerian Pelajaran.
s.k.
P.A.Kpd.Y.B.M.
S.U.T.
K.P.P.
T.S.U. Pengarah Pelajaran, Sarawak.
Semua Ketua-ketua Bahagian Pengarah Pelajaran, Sabah.
Diilustrasi kembali oleh BTMK, Kementerian Pelajaran Malaysia

DASAR PUNGUT WANG

KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

KP(BS)8591/Jld.VIII / (74)
2 Mei1997
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1997 :
Program dan Aktiviti Sekolah Yang
Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang
Kementerian Pendidikan amat menghargai usaha serta inisiatif Jabatan Pendidikan Negeri
untuk menjalankan pelbagai program dan aktiviti bagi kebajikan dan faedah murid di
sekolah. Namun demikian, terdapat di antara program dan aktiviti yang dilaksanakan oleh
Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian atau sekolah itu yang
membangkitkan rasa tidak puas hati, rungutan dan bantahan dariapda para ibu bapa,
penjaga dan juga masyarakat umum, lazimnya dalam hal-hal yang berkaitan dengan soal
dasar, rasional dan pungutan wang.
2. Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memperingatkan semua
Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian dan sekolah supaya
sentiasa merujuk dan mematuhi dasar, syarat atau peraturan yang sedia ada apabila ingin
melaksanakan apa jua program atau aktiviti di sekolah. Ini adalah bagi mengelakkan
sebarang percanggahan dengan mana-mana dasar, syarat atau peraturan yang ditetapkan
mengenainya.
3. Dalam keadaan di mana program atau aktiviti yang hendak dijalankan itu tidak
tertakluk di bawah mana-mana syarat atau peraturan yang sedia ada, atau timbul keraguan
mengenai bidang kuasa, hak atau peruntukan sah mengenainya, maka permohonan bagi
mendapatkan persetujuan dan kelulusan hendaklah dikemukakan terlebih dahulu kepada
Kementerian Pendidikan. Semua permohonan hendaklah mengandungi maklumat lengkap
mengenai program atau aktiviti yang hendak dijalankan.
4. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua pihak yang
berkenaan di Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian dan
sekolah.
Sekian. Terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
(DATUK MATNOR DAIM)
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia, Paras 7, Blok J, Pusat Bandar Damansara, 50604 Kuala Lumpur
Tel : 03-2556900 Fax : 03-2535150

s.k 1. Y.B. Datuk Seri Mohd Najib b. Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Datuk Haji Mohd. Khalid b. Mohd. Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Ketua-Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua Unit Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan Malaysia

HUKUMAN MURID MEROKOK

KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

KP(BS)8591/Jld.VIII / (75)
22 Mei1997
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1997 :
Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
Surat Pekeliling Ikhtisas ini hendaklah dibaca bersama dengan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
6a/1975 : Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok, perkara 2 (iv) (a).
2. Dengan Surat Pekeliling Ikhtisas ini, semua Pengetua dan Guru Besar hendaklah
mengambil tindakan ke atas murid yang didapati bersalah menghisap rokok dengan
mengenakan hukuman seperti berikut :
Kesalahan Kali Pertama : Rotan 1 kali
Kesalahan Kali Kedua : Rotan 2 kali
Kesalahan Kali Ketiga : Rotan 3 kali
Kesalahan Kali Keempat : Gantung Persekolahan
(selama tempoh tidak melebihi 14 hari)
Kesalahan Kali Kelima : Buang Sekolah
3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di
negeri Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
(DATUK MATNOR DAIM)
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia, Paras 7, Blok J, Pusat Bandar Damansara, 50604 Kuala Lumpur
Tel : 03-2556900 Fax : 03-2535150

s.k 1. Y.B. Datuk Seri Mohd Najib b. Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Datuk Haji Mohd. Khalid b. Mohd. Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Ketua-Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua Unit Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan Malaysia

SEK KAW LARANGAN MEROKOK

KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

KP(BS)8591/Jld.VIII / (76)
22 Mei1997
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1997 :
Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok
Dimaklumkan bahawa suatu ketetapan telah dibuat oleh Kementerian Pendidikan untuk
menjadikan bangunan dan kawasan sekolah sebagai KAWASAN LARANGAN MEROKOK
mengikut peruntukan Peraturan-Peraturan Kawalan Hasil Tembakau, 1993.
2. Berkuatkuasa pada tarikh Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan, semua guru,
kakitangan, ibu bapa atau mana-mana individu yang berurusan dengan sekolah adalah
dilarang dari menghisap rokok di kawasan sekolah.
3. Larangan ini meliputi keseluruhan premis sekolah, sama ada di kawasan terbuka
mahupun di dalam bilik atau di tempat-tempat yang terselindung dari pandangan murid.
Perkara 4.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1993 : Garis Panduan Kempen Anti
Merokok Di Sekolah-Sekolah adalah terbatal.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
(DATUK MATNOR DAIM)
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia, Paras 7, Blok J, Pusat Bandar Damansara, 50604 Kuala Lumpur
Tel : 03-2556900 Fax : 03-2535150

s.k 1. Y.B. Datuk Seri Mohd Najib b. Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Datuk Haji Mohd. Khalid b. Mohd. Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Ketua-Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua Unit Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan Malaysia

AMALAN KEBERSIHAN SEKOLAH

KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

KP(BS)8591/Jld.VIII / (77)
9 Julai1997
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1997 :
Amalan Kebersihan Di Sekolah
Kementerian Pendidikan sentiasa mengambil perhatian berat terhadap tahap kebersihan di
sekolah-sekolah. Walaupun usaha meningkatkan amalan kebersihan telah dilaksanakan dari
semasa ke semasa oleh kebanyakan sekolah, namun keberkesanannya didapati masih
belum mencapai tahap yang diingini. Amalan kebersihan perlu ditegaskan pada setiap masa
dan segala usaha ke arah itu hendaklah dilaksanakan secara terancang dan teratur. Pihak
pentadbir sekolah perlu memastikan bahawa semua warga sekolahnya benar-benar
memahami serta mengamalkan kebersihan sebagai cara hidup yang dihayati.
2. Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan menperingatkan semua
Pengetua dan Guru Besar supaya mengambil tindakan ke atas perkara-perkara seperti
berikut :
2.1 Mewujudkan iklim sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap
masa.
2.2 Menyediakan panduan kebersihan bagi sekolah.
2.3 Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan
pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah.
2.4 Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis
Panduan Amalan Kebersihan Sekolah.
3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di
negeri Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
(DATUK MATNOR DAIM)
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Kementerian Pendidikan Malaysia, Paras 7, Blok J, Pusat Bandar Damansara, 50604 Kuala Lumpur
Tel : 03-2556900 Fax : 03-2535150

s.k 1. Y.B. Datuk Seri Mohd Najib b. Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Datuk Haji Mohd. Khalid b. Mohd. Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Ketua-Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua Unit Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan Malaysia

HADAPI BENCANA ALAM

1
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre
50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900
Fax: 03-2535150
KP (BS) 8591/Jld. XIV/(21)
11 September 1998
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 21/1998:
Persediaan Menghadapi Bencana Alam
Berpandukan kepada laporan kajicuaca Jabatan Perkhidmatan Kajicuaca, Kementerian
Sains, Teknologi dan Alarn Sekitar, hujan akan turun di antara 20% hingga 40% melebihi
paras biasa mulai bulan Oktober, Cuaca diramalkan menjadi bertambah buruk disebabkan
oleh hujan lebat yang disertai dengan angin ribut. Bencana alam seperti banjir, terutamanya
di kawasan-kawasan tanah rendah, dijangka boleh melanda negara.
2. Dengan fenomena La Nina, cuaca di luar dugaan juga berkemungkinan berlaku dan
boleh menjadi lebih buruk daripada apa yang diramalkan. Kerana itu pihak sekolah
hendaklah mengambil langkah keselamatan dan langkah berjaga-jaga lebih awal dengan
merancang strategi untuk mengatasi kesan buruk bencana alam seperti banjir. Di antara
langkah yang perlu diambil oleh sekolah adalah seperti berikut.
2.1 Menubuhkan Jawatankuasa Bencana Alam.
2.2 Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah
2.3 Menasihat dan mengingatkan pelajar supaya tidak mendedahkan diri kepada
bahaya banjir dan angin ribut.
2.4 Memindahkan rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat yang
selamat.
2.5 Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan.
2.6 Memastikan sistem saliran dan perparitan di sekolah sentiasa dalam keadaan
baik.
2.7 Memastikan tebing-tebing di persekitaran sekolah yang berkemungkinan runtuh
akibat hujan lebat diperkukuhkan.
2.8 Membaik pulih mana-mana bahagian bangunan yang didapati uzur.
2.9 Mengambil langkah mencegah dan langkah mengawal penyakit berjangkit
dengan mendapatkan khidmat nasihat Pejabat Kesihatan.
2
2.10 Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana
Alam Negara dan Jabatan Perkhidmatan Kajicuaca dari semasa ke semasa.
2.11 Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil
peperiksaan awam.
3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua sekolah di
negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.
Terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
s.k. 1. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
7. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
8. Ketua Nazir Sekolah
9. Pegawai Perhubungan Awam

ADUAN AWAM

1
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre
50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900
Fax: 03-2535150
KP (BS) 8591/Jld. XIV/(20)
10 September 1998
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 20/1998:
Tindakan Segera Terhadap Aduan Awam
Kementerian Pendidikan telah dimaklumkan oleh Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana
Menteri, mengenai kelewatan Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan
Daerah/Bahagian dan Sekolah, dalam mengambil tindakan terhadap aduan awam. Ada
aduan awam yang dikernukakan, sama ada oleh Biro Pengaduan Awam atau oleh pengadu
sendiri, yang mengambil masa hingga setahun untuk dijawab. Kelewatan memberi jawapan
ini menggambarkan keadaan seolah-seolah pihak pengurusan institusi pendidikan lemah
dan tidak cekap menjalankan tugas. Keadaan sedemikian bukan sahaja menjejaskan imej
dan kredibiliti Jabatan Pendidikan, Pejabat Pendidikan/Bahagian dan Sekolah, tetapi juga
boleh menyebabkan isu yang diadukan itu menjadi lebih rumit untuk diselesaikan.
2. Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memperingatkan semua
Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian dan Sekolah supaya
segera mengambil tindakan terhadap semua aduan awam yang diterima. Sebagai panduan,
berikut adalah di antara perkara yang perlu dilakukan.
2.1 Jawapan memaklumkan penerimaan aduan hendaklah diberikan kepada
pengadu walaupun Ketua Jabatan memutuskan aduan itu memerlukan siasatan
yang lebih lanjut.
2.2 Siasatan dan penyediaan laporan mengenainya hendaklah dilakukan dengan
serta merta.
2.3 Dalam menyempurnakan siasatan, jika perundingan difikirkan perlu, misalnya
dengan ibu bapa atau penjaga murid, maka perkara-perkara berikut hendaklah
diberi perhatian.
(i) Tempoh masa pemberitahuan dan masa perundingan hendaklah
munasabah.
(ii) Tujuan perundingan hendaklah dimaklumkan.
(iii) Perundingan dijalankan secara terbuka.
2.4 Apabila menerima aduan, Ketua Jabatan hendaklah mempastikan perkaraperkara
seperti berikut direkodkan:
(i) Tarikh aduan diterima.
(ii) Tarikh siasatan dimulakan.
2
(iii) Tarikh laporan disiapkan.
(iv) Nama penuh dan jawatan pegawai yang membuat siasatan.
2.5 Nama orang yang tertuduh dalam aduan (jika ada) hendaklah sentiasa
dirahsiakan.
2.6 Hasil siasatan dan laporan mengenainya adalah rahsia Jabatan dan
kerahsiaannya hendaklah sentiasa terjaga.
2.7 Jika setelah tiga kali aduan yang dikemukakan oleh Biro Pengaduan Awam itu
tidak dijawab, maka pegawai yang bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan
tatatertib.
3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua pegawai di
Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian, Pengetua dan Guru
Besar di negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.
Sekian.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
s.k. 1. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
7. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
8. Ketua Nazir Sekolah
9. Pegawai Perhubungan Awam

BUDI BICARA 2

1
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre
50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900
Fax: 03-2535150
KP (BS) 8591/Jld. XIV/(19)
3 September 1998
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 19/1998:
Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan
Jawatan Guru Besar sekolah rendah (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Bukan Siswazah
DG5atau DG4) dan jawatan Pengetua sekolah menengah (Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Siswazah DG2 atau DG1) adalah jawatan kenaikan pangkat. Perlantikan Guru
Besar dan Pengetua bagi sekolah-sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan dibuat oleh
Kementerian Pendidikan. Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah Mubaligh, sama ada
sebagai sekolah kerajaan atau sekolah bantuan kerajaan adalah tertakluk kepada peraturan
ini.
2. Calon-calon yang dicadangkan ke jawatan Guru Besar dan Pengetua sekolah
mubaligh hendaklah terdiri daripada kalangan guru-guru yang memenuhi syarat kenaikan
pangkat. Sehubungan dengan itu, Jabatan Pendidikan Negeri hendaklah mengemukakan
senarai nama guru-guru yang layak untuk dipertimbangkan ke jawatan tersebut ke
Kementerian Pendidikan setelah diperakukan, Jabatan Pendidikan Negeri hendaklah
memaklumkan keputusan kepada pihak mubaligh sekolah-sekolah yang berkenaan.
3. Dengan Surat Pekeliling lkhtisas ini, Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 3/1977 Perlantikan
Guru Besar Sekolah-sekolah Menengah/Rendah Mubaligh, rujukan KP.8503/X/(6) bertarikh
9 Februari 1977, adalah terbatal.
Sekian.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
2
s.k. 1. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
7. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
8. Ketua Nazir Sekolah
9. Pegawai Perhubungan Awam

GUNA BUDI BICARA

1
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre
50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900
Fax: 03-2535150
KP (BS) 8591/Jld. XIV/(18)
2 September 1998
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 18/1998:
Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan
Sejak akhir-akhir ini terdapat aduan yang dikernukakan oleh ibu bapa dan penjaga pelajar
yang meluahkan rasa tidak puas hati terhadap tatacara yang digunakan oleh pihak sekolah
dalam mengenakan tindakan ke atas pelajar. Setelah dikaji, Kementerian Pendidikan
mendapati bahawa ada di antara aduan-aduan yang diterima itu mempunyai asas
kebenarannya. Dalam hal ini, terdapat sekolah-sekolah yang tidak menggunakan kuasa budi
bicara dalam menangani perkara-perkara yang tidak dinyatakan secara khusus dalam
mana-mana peraturan atau surat pekeliling yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan.
2. Kementerian Pendidikan ada menyediakan berbagai peraturan dan surat pekeliling
bagi panduan dan kemudahan Pengetua dan Guru Besar mengambil tindakan. Narnun
demikian, tidak kesemua panduan dan surat pekeliling yang telah dikeluarkan itu
menyediakan resipi yang lengkap bagi memudahkan sekolah menyelesaikan masalah yang
berbangkit. Dalam keadaan sedemikian, Pengetua dan Guru Besar diperlukan
menggunakan budi bicara menangani masalah-masalah yang dihadapi, terutamanya
mengenai isu-isu semasa yang tidak diduga boleh berlaku atau mengenai isu-isu sensitif
yang berkaitan dengan agama dan budaya sesuatu kaum.
3. Dalam menggunakan kuasa budi bicara, pertimbangan dan perhatian hendaklah
diberikan kepada ketepatan membuat keputusan, di samping bersikap terbuka, bersedia
mendengar pandangan dan tidak bersikap defensif. Perundingan hendaklah dilakukan
dengan penuh hemah, berdiplomasi dan dilakukan dalam suasana yang harmonis.
Sebarang tindakan yang diambil janganlah pula kemudiannya menimbulkan isu-isu yang
boleh menjejaskan suasana harmonis di sekolah atau menggugat perhubungan baik di
antara sekolah dengan komuniti setempat. Masalah yang berbangkit hendaklah
dibincangkan di peringkat sekolah, dengan melibatkan pihak-pihak yang berkenaan, supaya
keputusan dan kuasa budi bicara yang digunakan itu diterima oleh semua pihak sebagai
tepat, adil dan mernuaskan.
4. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua sekolah di
negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.
2
Sekian.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
s.k. 1. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
7. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
8. Ketua Nazir Sekolah
9. Pegawai Perhubungan Awam

BINA SURAU SEKOLAH

1
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre
50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900
Fax: 03-2535150
KP (BS) 8591/Jld. XIV/(14)
22 Jun 1998
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/1998:
Garis Panduan Pembinaan Surau Sekolah Rendah & Menengah
Dalam pelaksanaan Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum
Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM), Pendidikan Islam antara lain memberikan
penekanan kepada aspek penghayatan dan amali. Sehubungan dengan itu, kewujudan
surau dan bilik sernbahyang menjadi penting dan perlu dalam usaha mengukuhkan
pengajaran Pendidikan Islam di sekolahsekolah. Narnun demikian, hasil kajian yang
dijalankan oleh Kementerian Pendidikan mendapati masih banyak sekolah yang dibina
sebelum Rancangan Malaysia Keenam (RM6) dan Rancangan Malaysia Ketujuh (RM7)
yang belum mempunyai surau atau bilik sembahyang yang tetap dan sesuai untuk
menjalankan kegiatan Pendidikan Islam selaras dengan kehendak kurikulum.
2. Surat Pekeliling lktisas ini dikeluarkan dengan tujuan memberikan garis panduan
kepada sekolah-sekolah yang hendak membina surau atau bilik sembahyang di sekolah
masing-masing supaya bertindak mengikut prosedur yang betul serta mematuhi peraturanperaturan
yang ada. Panduan ini hendaklah digunakan mulai dari tarikh Surat Pekeliling
lktisas ini dikeluarkan.
i. DEFINISI
a. Istilah surau bermaksud satu bangunan tersendiri yang terpisah daripada bilik
darjah dan terletak dalam kawasan sekolah, digunakan untuk bersembahyang
dan kegiatan Pendidikan Islam oleh seluruh warga sekolah.
b. Bilik sembahyang bermaksud bilik yang dibina bersambung dengan bangunan
sekolah, digunakan untuk bersembahyang dan kegiatan Pendidikan Islam oleh
seluruh warga sekolah.
ii. KEBENARAN UNTUK MEMBINA SURAU
a. Pelan bangunan surau atau bilik sembahyang perlu mendapat kelulusan pihak
berkuasa tempatan seperti Majlis Perbandaran, Jabatan Kerja Raya, Jabatan
Bomba dan pihak-pihak lain yang berkaltan.
b. Lokasi bangunan surau atau bilik sembahyang perlu dipersetujui oleh pihak
sekolah dan Jabatan Pendidikan Negeri.
2
iii. PEMBIAYAAN
a. Kerajaan melalui Kementerian Pendidikan hanya memberi peruntukan kewangan
bagi pembinaan bilik sembahyang sahaja. Bagi pembinaan surau, tiada
peruntukan diberikan. Permohonan untuk mendapatkan peruntukan bagi
pembinaan bilik sembahyang hendaklah dikernukakan melalui Jabatan
Pendidikan Negeri kepada Bahagian Pembangunan, Penswastaan dan Bekalan
Kementerian Pendidikan.
b. Sekolah-sekolah yang hendak membina surau atau bilik sembahyang sendiri
boleh memohon bantuan daripada individu, orang rarnai, pihak swasta dan lainlain,
selain daripada Kerajaan, melalui Persatuan lbu Bapa dan Guru.
c. Pungutan derma yang melibatkan pelajar hendaklah mematuhi peraturanperaturan
yang sedia ada dan kandungan Surat Pekeliling lktisas Bil. 7/1983.
iv. PROSEDUR PEMBINAAN
a. Dari segi tapak binaan, Jabatan Pendidikan Negeri hendaklah memastikan
bahawa pelaksanaan projek tidak akan mengganggu projek-projek
pembangunan yang akan datang di sekolah berkenaan.
b. Bagi sekolah-sekolah yang belum mempunyai bilik sembahyang bolehlah
membina bangunan tambahan bersambung dengan bangunan sekolah atau
mengubahsuai bilik darjah yang sedia ada.
c. Bilik sembahyang yang bersambung dengan bangunan sekolah hendaklah
mengambil kira arah qiblat jika boleh dan reka bentuknya sesuai sebagai bilik
sembahyang.
d. Sekolah-sekolah yang akan membina surau atau bilik sembahyang hendaklah
mengikut pelan, reka bentuk dan piawaian yang diluluskan oleh Jabatan Kerja
Raya dan Kementerian Pendidikan.
e. Bilik sembahyang seperti yang diperakukan oleh Kementerian Pendidikan dalam
brif projek bangunan sekolah adalah seperti berikut.
SEKOLAH MENENGAH
(i) Sekolah yang mempunyai 12 hingga 18 bilik darjah, keluasan untuk bilik
sembahyang = 90 meter persegi (4 petak = 7.5 meter panjang X 12 meter
lebar).
(ii) Sekolah yang mempunyai 24 hingga 36 bilik darjah, keluasan untuk bilik
sembahyang = 135 meter persegi (6 petak = 7.5 meter panjang X 18 meter
lebar).
(iii) Keluasan bilik wuduk = 45 meter persegi (2 petak = 7.5 meter panjang X 6
meter lebar) Dibahagi 2:1 bilik wuduk lelaki dan 1 bilik wuduk perempuan
SEKOLAH RENDAH
(i) Sekolah yang mempunyai 12 hingga 30 bilik darjah, keluasan untuk bilik
sembahyang = 90 meter persegi (4 petak = 7.5 meter panjang X 12 meter
lebar).
3
(ii) Keluasan bilik wuduk = 45 meter persegi (2 petak = 7.5 meter panjang X 6
meter lebar). Dibahagi 2:1 bilik wuduk lelaki dan 1 bilik wuduk perempuan
f. Walau bagaimanapun, sekiranya pihak sekolah bercadang untuk membina
atau mengubahsuai bilik sembahyang dengan keluasan yang berbeza daripada
yang ditetapkan di atas, kebenaran dan kelulusan daripada Jabatan Pendidikan
Negeri hendaklah diperolehi terlebih dahulu.
g. Bilik sembahyang perlu mempunyai kabinet atau rak kayu untuk menyimpan
keperluan-keperluan surau.
h. Setelah projek pembinaan surau atau bilik sembahyang siap,bangunan atau bilik
tersebut perlu diserahkan kepada pihak Jabatan Pendidikan Negeri atau sekolah
yang bertanggungjawab dari segi penggunaan, pengawasan, penyeliaan dan
penyelenggaraan.
i. Pihak sekolah hendaklah mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh
Jabatan Pendidikan Negeri dari semasa ke semasa.
3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lktisas ini kepada semua sekolah di
negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.
Terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
s.k. 1. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
7. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
8. Ketua Nazir Sekolah
9. Pegawai Perhubungan Awam

SYARAT PENGGAMBARAN PIHAK LUAR

1
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre
50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900
Fax: 03-2535150
KP (BS) 8591/Jld. XIV (8)
9 April 1998
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1998:
Garis Panduan dan Syarat-Syarat Penggambaran Di Kawasan
Sekolah, Maktab Perguruan dan Politeknik Oleh Pihak Luar
Selari dengan perkembangan industri perfileman negara, Kementerian Pendidikan sering
menerima permohonan daripada syarikat-syarikat perfileman untuk membuat
penggambaran di kawasan sekolah, maktab perguruan dan politeknik. Penggambaran yang
dilakukan biasanya berhubung dengan adegan-adegan berlatarbelakangkan persekolahan
pelajar, kerjaya guru dan pentadbiran sekolah.
2. Bagi mengelakkan syarikat-syarikat perfileman mengeksploitasi keadaan sekolah,
maktab perguruan dan politeknik, yang boleh menjejaskan imej pendidikan, maka
pengawalan perlu dilakukan. Pengawalan dan syarat-syarat yang boleh dikenakan kepada
syarikat-syarikat perfileman yang ingin membuat penggambaran di kawasan sekolah,
maktab perguruan dan politeknik adalah seperti berikut:
2.1 Pelakon-pelakon dan krew penggambaran hendaklah berpakaian kemas dan
tidak menjotok mata, bersopan santun dan tidak merokok. Bagi lelaki yang
berambut panjang mereka hendaklah menguruskannya dengan kemas
semasa berada di kawasan sekolah, maktab perguruan dan politeknik.
2.2 Pelakon-pelakon dan krew penggambaran tidak boleh mempamerkan unsurunsur
tidak sihat yang akan mempengaruhi pelajar seperti berkelakuan
sumbang antara krew/artis lelaki dan wanita, atau meminum minuman keras
semasa berada di kawasan sekolah, maktab perguruan dan politeknik.
2.3 Penggambaran tidak menjejaskan proses pengajaran dan pembelajaran di
sekolah, maktab perguruan dan politeknik. Di musim peperiksaan,
penggambaran tidak boleh dibenarkan.
2.4 Filem berkenaan tidak mempunyai unsur-unsur negatif yang boleh
menjejaskan imej pendidikan dan institusi pendidikan.
2.5 Sekiranya penggambaran melibatkan murid, pihak sekolah hendaklah
memaklurnkan dan mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau
penjaga mereka,
2
2.6. Sekiranya penggambaran melibatkan pensyarah, guru atau kakitangan
sekolah, maktab perguruan dan politeknik, mereka hendaklah terlebih dahulu
mendapat kebenaran bertulis daripada ketua jabatan masing-masing.
2.7. Nama individu, sekolah, maktab perguruan dan politeknik yang terlibat dalam
penggambaran, sama ada besar ataupun kecil peranannya, hendaklah
dimasukkan dalam "ending credit".
2.8. Syarikat perfileman hendaklah menanggung kos penggunaan kemudahan
elektrik dan air yang terdapat dl sekolah, maktab perguruan atau politeknik.
2.9 Kebersihan kawasan sekolah, maktab perguruan dan politeknik hendaklah
sentiasa diberi perhatian.
2.10 Keselamatan semua pihak di sekolah, maktab perguruan dan politeknik
hendaklah sentiasa diberi keutamaan.
2.11 Harta benda sekolah, maktab perguruan dan politeknik hendaklah sentiasa
dijaga. Syarikat bertanggungjawab rnenggantikan segala perkakas dan
peralatan yang rosak atau hilang semasa penggambaran.
2.12 Pelakon-pelakon dan krew penggambaran hanya dibenarkan berada atau
berkerja diruang-ruang yang telah dipersetujui sahaja,
2.13 Syarikat perfileman digalakkan menganjurkan sesi berbentuk akademik
berkaitan perfileman seperti ceramah, demonstrasi dan dialog dengan pihak
sekolah, maktab perguruan atau politeknik bagi menambahkan pengetahuan
pensyarah, guru atau pelajar berkaitan dengan bidang perfileman.
2.14 Syarikat perfileman hendaklah menyertakan synopsis/skrip filem bersamasama
permohonan untuk membuat penggambaran.
2.15 Syarikat dikehendaki mengisi dan menandatangani surat peijanjian seperti di
lampiran.
2.16 Permohonan hendaklah dibuat selewat-lewatnya satu bulan sebelum tarikh
penggambaran dan dikernukan kepada Pengarah Bahagian atau Pengarah
Pendidikan Negeri yang berkenaan untuk mendapat kelulusan.
3. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua sekolah,
maktab perguruan dan politeknik di negeri Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.
Sekian. Terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
DATUK MATNOR DAIM
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
3
s.k. 1. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
7. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
8. Ketua Nazir Sekolah
9. Penasihat Undang-Undang Kementerian Pendidikan
10. Pegawai Perhubungan Awam
4
Lampiran
SURAT PERJANJIAN
Penggambaran Filem Di Kawasan Sekolah, Maktab Perguruan dan Politeknik
Saya_____________________________________________________________________
No. Kad Pengenalan ____________________ dari Syarikat _________________________
beralamat di _______________________________________________________________
dikenali sebagai pemohon dan bertanda tangan seperti di bawah yang membuat
penggambaran filem berjudul __________________________________________________
dengan ini bersetuju mematuhi syarat-syarat penggambaran filem sebagaimana yang telah
ditetapkan oleh * Pengarah Pendidikan Negeri __________________________________ /
Pengarah Bahagian Pendidikan Guru I Pengarah Bahagian Pengurusan Teknik Dan
Vokasional / Pengarah Bahagian Pengurusan Politeknik.
Tandatangan Pemohon : ___________________________
Nama : ___________________________
Cop Syarikat : ___________________________
*Potong mana-mana yang tidak berkenaan

JAGA KESIHATAN MURID

1
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre
50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900
Fax: 03-2535150
KP (BS) 8591/Jld. XIV (6)
31 Mac 1998
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1998:
Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia sentiasa memberikan perhatian berat terhadap
kepentingan kesihatan dan keselamatan pelajar. Usaha-usaha untuk melindung, menjaga
dan memelihara kesihatan dan keselamatan pelajar hendaklah diberi keutamaan.
2. Kebelakangan ini pelbagai pihak, khususnya ibu bapa, sentiasa peka dan prihatin
atas apa jua kejadian yang berlaku di sekolah. Kenaikan harga jualan makanan di kantin
sekolah, denggi, tandas kotor dan penderaan murid adalah antara masalah kesihatan yang
kerap menjadi isu. Walaupun minat yang ditunjukkan itu adalah positif, bagi tujuan
perkembangan pendidikan, narnun tanggapan negatif yang kerap menyusulinya boleh
menjejaskan imej baik keseluruhan warga pendidik dan profesion keguruan. Segala kejadian
yang dilaporkan oleh ibu bapa dapat dielakkan sekiranya pentadbir sekolah dan guru
bersikap proaktif, dan bertindak lebih awal menangani perkara-perkara yang boleh dijadikan
isu.
3. Surat Pekeliling lkhtisas ini bertujuan untuk mengingatkan semua Jabatan
Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian dan sekolah supaya proaktif dan
prihatin terhadap aspekaspek kesihatan pelajar, khususnya yang ada kaitan dengan
perkembangan kesihatan rohani, emosi dan sosial mereka. Perkembangan pelajar secara
menyeluruh dan bersepadu berlandaskan Falsafah Pendidikan Negara perlu sentiasa
dihayati.
4. Antara tindakan-tindakan yang perlu digerakkan dengan segera adalah:
4.1 Elakkan aktiviti yang boleh mendedahkan pelajar, untuk jangkamasa yang
lama, kepada keadaan cuaca yang boleh menjejaskan kesihatan mereka,
seperti jerebu dan cuaca panas.
4.2 Pastikan premis dan persekitaran sekolah , termasuk asrama dan kantin ,
sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat, supaya pelajar tidak
dijangkiti penyakit.
4.3 Melaporkan semua kes penyakit berjangkit kepada Pejabat Kesihatan yang
berhampiran dan tidak membenarkan pelajar yang disahkan menghidapi
penyakit berjangkit hadir ke sekolah untuk suatu tempoh yang difikirkan
wajar.
2
4.4 Mengawal selia penyediaan dan penjualan makanan di kantin dan asrama
supaya kejadian keracunan makanan di sekolah dapat dielakkan.
4.5 Mengawasi secara berterusan penjualan makanan di kantin, supaya
makanan untuk pelajar mencukupi, harga jualan dipatuhi seperti dalam
perianjian, dan sesuai dengan kemampuan perbelanjaan harian pelajar.
4.6 Menangani masalah disiplin pelajar dengan mewujudkan persekitaran sosial
sekolah yang dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang
sihat.
4.7 Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta
agensiagensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat sesuai dengan
konsep dan matlamat Program Bersepadu Sekolah Sihat yang telah
dilancarkan oleh Y.B. Menteri Pendidikan Malaysia pada tahun 1997.
4.8 Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam surat-surat
siaran, pekeliling-pekeliling ikhtisas dan buku-buku panduan yang disediakan
dan disiarkan dan semasa ke semasa.
i) Peraturan Pendidikan:
Federation Of Malaya The Registration Of Schools 0rdinance,1950
Schools (General) Regulations 1951
ii) Surat Pekeliling Ikhtisas:
a) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981
Jualan Makanan Dan Minuman di Kantin-Kantin Sekolah Untuk
Murid-Murid Berbilang Ugama
b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1981
Kebersihan di Sekolah-Sekolah
c) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1982
Kempen Anti Denggi Di Sekolah-Sekolah
d) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1983
Garis Panduan Kempen Anti Merokok di Sekolah-Sekolah
e) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1983
Kantin Sekolah
f) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1983
Rancangan Mencantik Dan Mengindahkan Sekolah Dan
Kawasannya (Landscaping)
g) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1988
Penyakit Dernam Kepialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning
(HepatitisB), dan Keracunan Makanan.
h) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1988
Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah
i) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/1988
3
Penyenggaran dan keceriaan Maktab Perguruan/Politeknik/
Sekolah
i) Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 2/1989
Rancangan Kesihatan Sekolah
k) Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 14/1989 Kebersihan Sekolah
l) Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 1/1985
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Jasmani Dan
Kesihatan Serta Kegiatan Kokunkulum Dan Sukan Di Dalam dan
Di Luar Sekolah
m) Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 5/1985
Keracunan Makanan di Sekolah-Sekolah
n) Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 2/1986
Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Kerapian Berpakaian
n) Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 6/1987
Amalan Kebersihan di Sekolah
iii) Garis Panduan
a) Garis Panduan Kantin Sekolah Cetakan Pertama 1989
b) Amalan Kebersihan Sekolah - Garis Panduan Cetakan Pertama
1997
c) Amalan Kebersihan Sekolah - Panduan Aktiviti Cetakan Pertama
1997
d) Program Bersepadu Sekolah Sihat Cetakan Pertama 1997
e) Rekod Kesihatan Murid
5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua sekolah di
negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.
Sekian. Terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
DATUK MATNOR DAIM
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
4
s.k. 1. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
7. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
8. Ketua Unit Perhubungan Awam

EDARAN SURAT SIARAN DAN PEKELILING

1
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre
50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900
Fax: 03-2535150
KP (BS) 8591/Jilid XV/ (11)
23 Julai 1999
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/1999:
Pengedaran Surat Siaran Dan Pekeliling Kementerian Pendidikan
Kementerian Pendidikan memandang berat aduan terhadap pihak pentadbiran sekolah,
Pejabat Pendidikan Bahagian/Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri yang LEWAT atau
TIDAK mengambil tindakan menyampaikan makluman, pelawaan, tawaran, peraturan
ataupun arahan Kementerian Pendidikan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa, sama
ada melalui suratsurat siaran, surat-surat pekeliling atau sebagainya.
2. Terdapat keadaan di mana guru-guru dan kakitangan mendakwa mereka tidak
dimaklumkan serta tidak mempunyai apa-apa maklumat mengenai program dan aktiviti
Kementerian Pendidikan termasuk perkara-perkara yang melibatkan diri mereka seperti
tawaran mengikuti kursus lanjutan di pusat pengajian tinggi, pelawaan mengisi jawatanjawatan
kosong, kemudahan pinjaman kenderaan dan kemudahan pinjaman pembelian
komputer.
3. Sayugia diperingatkan bahawa maklumat, pelawaan, tawaran, peraturan atau arahan
yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan adalah untuk pengetahuan semua pegawai
dan kakitangan Perkhidmatan Pendidikan, kecuali dalam perkara-perkara khusus yang
ditujukan kepada kumpulan-kumpulan tertentu sahaja. Pihak pentadbir sekolah hendaklah
mempastikan bahawa semua siaran atau pekeliling dapatdisampaikan kepada semua
pegawai dan kakitangan supaya rungutan dan bantahan sebagaimana dinyatakan di atas
tidak lagi berbangkit.
4. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua Pejabat
Pendidikan Bahagian/Daerah dan sekolah di negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.
Sekian.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
2
s.k. 1. Y.B. Tan Sri Musa Bin Mohamad
Menteri Pendidikan Malaysia
2. Y.B. Datuk Abdul Aziz Bin Shamsuddin
Timbalan Menteri Pendidikan
3. Y.B. Datuk Hon Choon Kim
Timbalan Menteri Pendidikan
4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
7. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
8. Ketua Nazir Sekolah
9. Pegawai Perhubungan Awam