Sunday, July 20, 2008

BORANG 3K

ASRAMA
KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH
BORANG PENILAIAN PROGRAM 3K SISTEM RUMAH 2008

RUMAH:

NO BILIK:
TARIKH:

BIL
PERKARA
SUB PERKARA
SKALA
CATATAN
1
2
3
4
5



1


BILIK
CARTA






AHLI






PELAN






JADUAL






INVENTORI








2


KATIL
BANTAL






CADAR






SUSUNAN






SELIMUT






PERALATAN DIRI







3

PAKAIAN
BAJU






TUALA






BASUHAN






4
DEKOR
DALAM






LUAR






5
KASUT
KILATAN






SUSUNAN










6




KEBERSIHAN
LANTAI






ALMARI






TINGKAP






BUKU






TINGKAP






JENANG






LANGSIR






KIPAS






LAMPU







JUMLAH KECIL






PERATUS:

GRED*:

A / B / C / D

KEDUDUKAN**:

J / NJ / 3 / 4

MARKAH:


CATATAN:
*A. Melepasi piawai 70 %. B. Selesa 61% - 69% = 0M, C. 50% - 60% = - 20M, D. 0 - 49 = - 30M
**Johan = 50M, Kedua = 30M, Ketiga = 20M, Lain-lain = 10M


PENILAI 1:.......................................................... PENILAI 2:..............................................................

BILIK KELAS
KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH
BORANG PENILAIAN PROGRAM 3K SISTEM RUMAH 2008

KELAS:
NO BILIK:

TARIKH:

BIL
PERKARA
SUB PERKARA
SKALA
CATATAN
1
2
3
4
5





1







KEBERSIHAN




PINTU






TINGKAP






JERIJI






LANTAI






DINDING






SILING






LAMPU






KIPAS






MEJA






KERUSI













2







KECERIAAN




PAPAN TULIS






LAYAR






MEJA GURU






ALMARI






RAK BUKU






OHP






LANGSIR






PAPAN KENYATAAN






JADUAL WAKTU






ORGANISASI






JADUAL TUGAS






PELAN






KEHADIRAN






DEKOR






KEKEMASAN






INVENTORI







JUMLAH KECIL






PERATUS:

GRED*:

A / B / C / D

KEDUDUKAN**:

J / NJ / 3 / 4

MARKAH:


CATATAN:
*A. Melepasi piawai 70 %. B. Selesa 61% - 69% = 0M, C. 50% - 60% = - 20M, D. 0 - 49 = - 30M
**Johan = 50M, Kedua = 30M, Ketiga = 20M, Lain-lain = 10M


PENILAI 1:.......................................................... PENILAI 2:..............................................................

KANDUNGAN

KANDUNGAN

1.0
Kamar
1



2.0
Bilik Air
7



3.0
Bilik Rehat
12



4.0
Surau
15



5.0
Dewan Makan
19



6.0
Pejabat Asrama
26



7.0
Bilik Mesyuarat
29



8.0
Bilik Waden
31



9.0
Bilik Pengawas
33



10.0
Bilik Bacaan
35



11.0
Bilik Rawatan
37



12.0
Bilik Mengering
39



13.0
Bilik Menggosok
40



14.0
Bilik Membasuh
41



15.0
Bilik Kudapan (Pantry)
42



16.0
Bilik Bagasi
43



17.0
Bilik Kerja
44



18.0
Musalla
45



19.0
Stor Sukan
46



20.0
Balai Menunggu
47



21.0
Ampaian
48



22.0
Landskap
49




Sistem Pengurusan Bilik-bilik Khas
50

PENGENALAN PKA SBP

PENGENALAN

Pelajar-pelajar di SBP merupakan mereka yang terpilih dan bakal menjadi barisan pelapis kepimpinan negara pada masa hadapan. Dalam setahun, pelajar-pelajar ini menghabiskan 2/3 daripada kehidupan mereka di sekolah dan di asrama, kerana itu prasarana dan kemudahan khususnya di asrama amat penting dan perlu sentiasa diberi perhatian yang teliti. Kekemasan , keceriaan dan kebersihan asrama merupakan faktor utama dalam mencapai kecemerlangan di kalangan pelajar-pelajar ini. Oleh itu Unit SBP merasakan Piawaian Kualiti Asrama di semua SBP wajar dijadikan asas dan rujukan utama untuk menyediakan persekitaran asrama yang kondusif.

OBJEKTIF

Matlamat penerbitan buku Piawaian Kualiti Asrama SBP ini adalah:
1. Sebagai panduan agar semua SBP mampu memberi kemudahan dan keselesaan kepada semua penghuni asrama.
2. Bagi membolehkan semua SBP mempunyai satu piawaian minimum yang perlu dipatuhi dalam pengurusan dan pentadbiran asrama.
3. Sebagai rujukan oleh pentadbiran SBP dalam menentukan spesifikasi penyediaan prasarana dan pelbagai kemudahan serta susun atur kemudahan-kemudahan yang berkenaan .
4. Boleh dijadikan justifikasi untuk menilai kecekapan dan keberkesanan urusan mentadbir asrama oleh sesebuah SBP
5. Sebagai panduan dan rujukan oleh pihak pengurusan SBP dalam merancang dan melaksanakan sebarang usaha pengubahsuaian di asrama.
6. Boleh dijadikan rujukan atau panduan kepada mana-mana pihak yang terlibat dengan pembinaan asrama SBP pada masa yang akan datang.

PENGURUSAN BILIK KHAS 2

SISTEM PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

ITEM
SISTEM PENGURUSAN


Bilik Menggosok

AJK Bilik menggosok memainkan peranan berdasar
Menjalankan tugas ikut jadual.
Penyelia membuat pemantauan.
Pekerja asrama membersih dan mengemas.

Bilik Membasuh

Pengawasan penyelia asrama.
Waden membuat pemantauan.
Pekerja asrama membersih dan mengemas.

Bilik Kudapan / Pantry

Pengawasan kebersihan oleh AJK pelajar dan pekerja asrama
Waden membuat pemantauan
Pengawasan kerosakan oleh penyelia asrama dan waden
Memastikan fasiliti elektrikal berfungsi dan selamat digunakan oleh pentadbiran asrama

Bilik Bagasi / Stor

Penyelia membuat pengawasan tentang kekemasan dan keselamatan.
Waden membuat pemantauan.
Pekerja asrama membersih dan mengemas.

Bilik Kerja

AJK bilik kerja berfungsi.
Waden membuat pemantauan.
Pekerja membersih dan mengemas.

Bilik Rawatan

· AJK bilik sakit berfungsi
· Penyelia asrama mengurus bilik sakit
· Waden memantau



ITEM
SISTEM PENGURUSAN


Musalla

AJK musallah berfungsi.
Waden/Guru membuat pementauan.
AJK melaksanakan aktiviti.
Penyelia membuat baik pulih.
Pekerja asrama membersih dan mengemas.
Ampaian

Waden/ penyelia membuat pemantauan
Pekerja Membersih dan mengemas
Landskap

Pentadbiran asrama meracang da menyediakan semua kemudahan landskap di kawasan asrama.
Pekerja menjaga dan mengemaskan kawasan landskap.

PENGURUSAN BILIK KHAS

ITEM
SISTEM PENGURUSAN


Bilik Mesyuarat

· AJK waden berfungsi ikut jadual
· Pengetua / PK menyediakan prasarana / kelengkapan
· Mesyuarat di jalankan 2x sebulan
· Pekerja asrama membersih dan mengemas
Bilik Waden

· AJK waden berfungsi
· Menjalankan tugas ikut jadual
Bilik Pengawas

· AJK pengawas berfungsi
· Waden membuat pemantauan
· Pekerja asrama membersih dan mengemas
Bilik Bacaan

· AJK bilik bacaan berfungsi
· Menjalankan tugas ikut jadual
· Waden membuat pemantauan
· Pekerja membersih dan mengemas

LANDSKAP

22.0 LANDSKAP
ITEM
PIAWAI

Pokok

· Terpelihara
Air terjun

· Berfungsi, tidak berlumut.
· Berair
· Ikan hiasan
· Dihiasi pokok-pokok hijau.
· Lampu limpah (spot light)
Gazebo

· Bersih dan sempurna
· Atap genting
· Lantai berjubin
· Simen fero
· Bilangan mencukupi

AMPAIAN

20.0 BALAI MENUNGGU

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Lantai

· Berjubin
Bumbung

Tiang roman
Pagar batu


Siling

Sempurna , tidak bersawang.
Pagar batu


Settee

Mencukupi dan selesa.
Televisyen

Saiz skrin 29²
Berfungsi
Rak akhbar / majalah


Lampu

Berfungsi dan selamat, tidak bersawang, tidak berdebu
Kipas siling

Berfungsi dan selamat, tidak bersawang, tidak berdebu
Jam dinding

Jelas dan berfungsi

BALAI MENUNGGU

20.0 BALAI MENUNGGU

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Lantai

· Berjubin
Bumbung

Tiang roman
Pagar batu


Siling

Sempurna , tidak bersawang.
Pagar batu


Settee

Mencukupi dan selesa.
Televisyen

Saiz skrin 29²
Berfungsi
Rak akhbar / majalah


Lampu

Berfungsi dan selamat, tidak bersawang, tidak berdebu
Kipas siling

Berfungsi dan selamat, tidak bersawang, tidak berdebu
Jam dinding

Jelas dan berfungsi

STOR SUKAN

19.0 SETOR SUKAN

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI







Loker berkunci

· Bilangan mencukupi
Rak

Bilangan mencukupi
Meja/ kerusi


Bekas menyimpan bola


Peti ubat


Papan kenyataan


Buku rekod


Jam dinding

Jelas dan berfungsi
Lampu

Berfungsi dan selamat, tidak bersawang, tidak berdebu
Pintu

Berjeriji

MUSOLLA

18.0 MUSALLA
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lampu

· Selamat dan berfungsi
· Tidak bersawang / berhabuk
· Mencukupi
Kipas

· Selamat dan berfungsi
· Tidak bersawang / berhabuk
· Mencukupi
Punca Kuasa

· Selamat dan berfungsi
· Mencukupi
Langsir

· Bersih
· Sesuai dan menarik
Lantai

Beralas permaidani
Bersih dan tidak berhabuk
Rak Sejadah dan Telekung

Disusun dengan kemas
Mencukupi
Tempat Wuduk

Lantai
Ø Berjubin
Kepala paip
Ø Jenis slaid
Mencukupi
Musalla

BILIK KERJA

17.0 BILIK KERJA
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lampu

· Berfungsi dan mencukupi
Kipas

· Berfungsi dan mencukupi
Punca Kuasa

· Berfungsi dan selamat
· Bilangan mencukupi
Lantai

· Berjubin
Meja Kerja

Sempurna
Kerusi

Sempurna
Komputer

Berfungsi
Lengkap

Bilik Kerja

BILIK BAGASI

16.0 BILIK BAGASI
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lampu

Berfungsi dan selamat.
· Tidak bersawang/berhabuk
Kipas

Berfungsi dan selamat.
· Tidak bersawang/berhabuk
Tingkap

· Bersih dan tidak berhabuk
· Sempurna
· Berjeriji
Pintu

· Berjeriji
· Berkunci
· Pintu “mecador”
Rak beg

· Saiz yang sesuai
Tangga

· Jenis lipat
· Aluminium

PANTRY

14.0 BILIK MEMBASUH
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Sinki

· Stainless steel
· Saiz yang bersesuaian untuk membasuh pakaian
· Bilangan mencukupi
Tempat membasuh


· Konkrit
· Berjubin
Dinding

· Berjubin setinggi 5 kaki.
· Warna cerah
Lantai

· Berjubin
· Tidak licin
Paip utiliti

Jenis slaid



Bilik membasuh pakaian di asrama

BILIK MEMBASUH

14.0 BILIK MEMBASUH
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Sinki

· Stainless steel
· Saiz yang bersesuaian untuk membasuh pakaian
· Bilangan mencukupi
Tempat membasuh


· Konkrit
· Berjubin
Dinding

· Berjubin setinggi 5 kaki.
· Warna cerah
Lantai

· Berjubin
· Tidak licin
Paip utiliti

Jenis slaid



Bilik membasuh pakaian di asrama

BILIK MENGGOSOK

13.0 BILIK MENGGOSOK
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lampu

· Berfungsi
· Mencukupi
Kipas

· Berfungsi
· Mencukupi
Punca kuasa

· Berfungsi
· Selamat
· Mencukupi
Meja konkrit

· Jubin
· Keluasan yang sesuai
Kain alas gosok

Tebal
Sesuai
Penyangkut pakaian

· Mencukupi
· Sesuai

BILIK MENGERING

12.0 BILIK MENGERING / “DRY ROOM”
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lampu

· Berfungsi dan mencukupi
Tingkap

Bersih
Berjaring
Rak “Toiletries”

· Mencukupi
· Bercat dan tidak berkarat
· Tersusun dengan kemas
Extractor fan

· Berfungsi
Ampaian sesuai untuk pakaian dalam

Jarak bersesuaian dengan saiz pakaian
Tidak berkarat

BILIK RAWATAN

11.0 BILIK RAWATAN

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI



Set katil

Single
Bersih dan sempurna
Tersusun kemas dan tidak padat

Bilik air


Bersih dan selesa
Lantai berjubin
Kolah kecil
Bilik kuarantin

Sesuai dan selesa
Langsir

Bersih dan sesuai
Menarik
Lantai

Berjubin
Almari / kabinet kecil

Sesuai dan sempurna
Lengkap
Buku rekod pesakit

Kemaskini
Netting

Bersih dan tidak bersawang
Aluminium
Sinki

Ada cermin muka
Sabun dan tuala
Lampu kecemasan

Berfungsi
Bilik Rawatan


KEPERLUAN TAMBAHAN

PIAWAI
Doa dan ayat Al Quran

Doa yang bersesuaian
Bunga dan hiasan

Hiasan dalaman yang sesuai dan menarik
Kerusi roda, strecher dan tongkat

Mencukupi dan berfungsi
Pemanas air

Mencukupi untuk keperluan pesakit



Bilik Rawatan

BILIK BACAAN

10.0 BILIK BACAAN
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Perabot
Meja dan kerusi
Rak buku


Sesuai ,mencukupi dan beralas.
Meja panjang dan kerel

Bahan bacaan / rujukan

· Sesuai dan mencukupi
Lampu dan kipas

· Berfungsi dan mencukupi
· Ada reflektor
Papan kenyataan

Maklumat lengkap dan terkini
Jam dinding

Berfungsi




PIAWAI
KEPERLUAN TAMBAHAN


Hiasan dalaman

Hiasan yang sesuai dan menarik.
Berlangsir
Bahan bacaan

Bahan bacaan yang sesuai dan mencukupi
Slogan dan kata-kata hikmat

· Ayat Quran, hadis, kata-kata dan slogan yang sesuai


PERSONEL



TANGGUNGJAWAB
Pelajar

· Jawatankuasa merancang dan menyelia perabot dan bahan bacaan
· Menyediakan bahan bacaan tambahan untuk keperluan pengguna
· Membersih dan menghias bilik mengikut kesesuaian
Penyelia asrama
Pekerja asrama

· Membantu penyelenggaraan bilik bacaan
· Membersih dan mengemas bilik untuk kemudahan pelajar
Waden

· Menyelia keperluan dan kesempurnaan bilik
· Meneliti laporan dan aktiviti bilik bacaan
· Mencadangkan penambahbaikan untuk kesempurnaan bilik
Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM

· Menyediakan prasarana yang mencukupi
· Memantau kesempurnaan dan memberi teguran untuk penambahbaikan

BILIK KETUA PELAJAR

9.0 BILIK PENGAWAS
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAIAN



Perabot
Meja
Kerusi
Almari
Kabinet
Settee

Bersih dan kemas
Perabut mencukupi
Lantai

Jubin
Komputer

Berfungsi dengan baik
Lengkap
Alat pembesar suara

Berfungsi dengan baik
Papan kenyataan


Carta organisasi
Jadual bertugas
Inventori
Pelan kecemasan

White board

Sempurna
Maklumat terkini
Lampu

Berfungsi dan selamat.
Tidak bersawang/berhabuk
Kipas

Berfungsi dan selamat.
Tidak bersawang/berhabuk
Almari blazer

Sesuai
Berkunci


PIAWAI
KEPERLUAN TAMBAHAN


Hiasan

Sesuai
Menarik dan kreatif
“Show cabinet”

Bersih dan tidak berhabuk
Mempamerkan piala, sijil, cenderamata


PERSONEL




TANGGUNGJAWAB
Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM

Menyediakan prasarana bilik pengawas mengikut kesesuaian
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Waden

· Mempastikan kesempurnaan bilik
Bilik Pengawas