Sunday, July 20, 2008

BORANG 3K

ASRAMA
KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH
BORANG PENILAIAN PROGRAM 3K SISTEM RUMAH 2008

RUMAH:

NO BILIK:
TARIKH:

BIL
PERKARA
SUB PERKARA
SKALA
CATATAN
1
2
3
4
5



1


BILIK
CARTA






AHLI






PELAN






JADUAL






INVENTORI








2


KATIL
BANTAL






CADAR






SUSUNAN






SELIMUT






PERALATAN DIRI







3

PAKAIAN
BAJU






TUALA






BASUHAN






4
DEKOR
DALAM






LUAR






5
KASUT
KILATAN






SUSUNAN










6




KEBERSIHAN
LANTAI






ALMARI






TINGKAP






BUKU






TINGKAP






JENANG






LANGSIR






KIPAS






LAMPU







JUMLAH KECIL






PERATUS:

GRED*:

A / B / C / D

KEDUDUKAN**:

J / NJ / 3 / 4

MARKAH:


CATATAN:
*A. Melepasi piawai 70 %. B. Selesa 61% - 69% = 0M, C. 50% - 60% = - 20M, D. 0 - 49 = - 30M
**Johan = 50M, Kedua = 30M, Ketiga = 20M, Lain-lain = 10M


PENILAI 1:.......................................................... PENILAI 2:..............................................................

BILIK KELAS
KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH
BORANG PENILAIAN PROGRAM 3K SISTEM RUMAH 2008

KELAS:
NO BILIK:

TARIKH:

BIL
PERKARA
SUB PERKARA
SKALA
CATATAN
1
2
3
4
5





1







KEBERSIHAN




PINTU






TINGKAP






JERIJI






LANTAI






DINDING






SILING






LAMPU






KIPAS






MEJA






KERUSI













2







KECERIAAN




PAPAN TULIS






LAYAR






MEJA GURU






ALMARI






RAK BUKU






OHP






LANGSIR






PAPAN KENYATAAN






JADUAL WAKTU






ORGANISASI






JADUAL TUGAS






PELAN






KEHADIRAN






DEKOR






KEKEMASAN






INVENTORI







JUMLAH KECIL






PERATUS:

GRED*:

A / B / C / D

KEDUDUKAN**:

J / NJ / 3 / 4

MARKAH:


CATATAN:
*A. Melepasi piawai 70 %. B. Selesa 61% - 69% = 0M, C. 50% - 60% = - 20M, D. 0 - 49 = - 30M
**Johan = 50M, Kedua = 30M, Ketiga = 20M, Lain-lain = 10M


PENILAI 1:.......................................................... PENILAI 2:..............................................................

KANDUNGAN

KANDUNGAN

1.0
Kamar
1



2.0
Bilik Air
7



3.0
Bilik Rehat
12



4.0
Surau
15



5.0
Dewan Makan
19



6.0
Pejabat Asrama
26



7.0
Bilik Mesyuarat
29



8.0
Bilik Waden
31



9.0
Bilik Pengawas
33



10.0
Bilik Bacaan
35



11.0
Bilik Rawatan
37



12.0
Bilik Mengering
39



13.0
Bilik Menggosok
40



14.0
Bilik Membasuh
41



15.0
Bilik Kudapan (Pantry)
42



16.0
Bilik Bagasi
43



17.0
Bilik Kerja
44



18.0
Musalla
45



19.0
Stor Sukan
46



20.0
Balai Menunggu
47



21.0
Ampaian
48



22.0
Landskap
49




Sistem Pengurusan Bilik-bilik Khas
50

PENGENALAN PKA SBP

PENGENALAN

Pelajar-pelajar di SBP merupakan mereka yang terpilih dan bakal menjadi barisan pelapis kepimpinan negara pada masa hadapan. Dalam setahun, pelajar-pelajar ini menghabiskan 2/3 daripada kehidupan mereka di sekolah dan di asrama, kerana itu prasarana dan kemudahan khususnya di asrama amat penting dan perlu sentiasa diberi perhatian yang teliti. Kekemasan , keceriaan dan kebersihan asrama merupakan faktor utama dalam mencapai kecemerlangan di kalangan pelajar-pelajar ini. Oleh itu Unit SBP merasakan Piawaian Kualiti Asrama di semua SBP wajar dijadikan asas dan rujukan utama untuk menyediakan persekitaran asrama yang kondusif.

OBJEKTIF

Matlamat penerbitan buku Piawaian Kualiti Asrama SBP ini adalah:
1. Sebagai panduan agar semua SBP mampu memberi kemudahan dan keselesaan kepada semua penghuni asrama.
2. Bagi membolehkan semua SBP mempunyai satu piawaian minimum yang perlu dipatuhi dalam pengurusan dan pentadbiran asrama.
3. Sebagai rujukan oleh pentadbiran SBP dalam menentukan spesifikasi penyediaan prasarana dan pelbagai kemudahan serta susun atur kemudahan-kemudahan yang berkenaan .
4. Boleh dijadikan justifikasi untuk menilai kecekapan dan keberkesanan urusan mentadbir asrama oleh sesebuah SBP
5. Sebagai panduan dan rujukan oleh pihak pengurusan SBP dalam merancang dan melaksanakan sebarang usaha pengubahsuaian di asrama.
6. Boleh dijadikan rujukan atau panduan kepada mana-mana pihak yang terlibat dengan pembinaan asrama SBP pada masa yang akan datang.

PENGURUSAN BILIK KHAS 2

SISTEM PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

ITEM
SISTEM PENGURUSAN


Bilik Menggosok

AJK Bilik menggosok memainkan peranan berdasar
Menjalankan tugas ikut jadual.
Penyelia membuat pemantauan.
Pekerja asrama membersih dan mengemas.

Bilik Membasuh

Pengawasan penyelia asrama.
Waden membuat pemantauan.
Pekerja asrama membersih dan mengemas.

Bilik Kudapan / Pantry

Pengawasan kebersihan oleh AJK pelajar dan pekerja asrama
Waden membuat pemantauan
Pengawasan kerosakan oleh penyelia asrama dan waden
Memastikan fasiliti elektrikal berfungsi dan selamat digunakan oleh pentadbiran asrama

Bilik Bagasi / Stor

Penyelia membuat pengawasan tentang kekemasan dan keselamatan.
Waden membuat pemantauan.
Pekerja asrama membersih dan mengemas.

Bilik Kerja

AJK bilik kerja berfungsi.
Waden membuat pemantauan.
Pekerja membersih dan mengemas.

Bilik Rawatan

· AJK bilik sakit berfungsi
· Penyelia asrama mengurus bilik sakit
· Waden memantau



ITEM
SISTEM PENGURUSAN


Musalla

AJK musallah berfungsi.
Waden/Guru membuat pementauan.
AJK melaksanakan aktiviti.
Penyelia membuat baik pulih.
Pekerja asrama membersih dan mengemas.
Ampaian

Waden/ penyelia membuat pemantauan
Pekerja Membersih dan mengemas
Landskap

Pentadbiran asrama meracang da menyediakan semua kemudahan landskap di kawasan asrama.
Pekerja menjaga dan mengemaskan kawasan landskap.

PENGURUSAN BILIK KHAS

ITEM
SISTEM PENGURUSAN


Bilik Mesyuarat

· AJK waden berfungsi ikut jadual
· Pengetua / PK menyediakan prasarana / kelengkapan
· Mesyuarat di jalankan 2x sebulan
· Pekerja asrama membersih dan mengemas
Bilik Waden

· AJK waden berfungsi
· Menjalankan tugas ikut jadual
Bilik Pengawas

· AJK pengawas berfungsi
· Waden membuat pemantauan
· Pekerja asrama membersih dan mengemas
Bilik Bacaan

· AJK bilik bacaan berfungsi
· Menjalankan tugas ikut jadual
· Waden membuat pemantauan
· Pekerja membersih dan mengemas

LANDSKAP

22.0 LANDSKAP
ITEM
PIAWAI

Pokok

· Terpelihara
Air terjun

· Berfungsi, tidak berlumut.
· Berair
· Ikan hiasan
· Dihiasi pokok-pokok hijau.
· Lampu limpah (spot light)
Gazebo

· Bersih dan sempurna
· Atap genting
· Lantai berjubin
· Simen fero
· Bilangan mencukupi

AMPAIAN

20.0 BALAI MENUNGGU

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Lantai

· Berjubin
Bumbung

Tiang roman
Pagar batu


Siling

Sempurna , tidak bersawang.
Pagar batu


Settee

Mencukupi dan selesa.
Televisyen

Saiz skrin 29²
Berfungsi
Rak akhbar / majalah


Lampu

Berfungsi dan selamat, tidak bersawang, tidak berdebu
Kipas siling

Berfungsi dan selamat, tidak bersawang, tidak berdebu
Jam dinding

Jelas dan berfungsi

BALAI MENUNGGU

20.0 BALAI MENUNGGU

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Lantai

· Berjubin
Bumbung

Tiang roman
Pagar batu


Siling

Sempurna , tidak bersawang.
Pagar batu


Settee

Mencukupi dan selesa.
Televisyen

Saiz skrin 29²
Berfungsi
Rak akhbar / majalah


Lampu

Berfungsi dan selamat, tidak bersawang, tidak berdebu
Kipas siling

Berfungsi dan selamat, tidak bersawang, tidak berdebu
Jam dinding

Jelas dan berfungsi

STOR SUKAN

19.0 SETOR SUKAN

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI







Loker berkunci

· Bilangan mencukupi
Rak

Bilangan mencukupi
Meja/ kerusi


Bekas menyimpan bola


Peti ubat


Papan kenyataan


Buku rekod


Jam dinding

Jelas dan berfungsi
Lampu

Berfungsi dan selamat, tidak bersawang, tidak berdebu
Pintu

Berjeriji

MUSOLLA

18.0 MUSALLA
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lampu

· Selamat dan berfungsi
· Tidak bersawang / berhabuk
· Mencukupi
Kipas

· Selamat dan berfungsi
· Tidak bersawang / berhabuk
· Mencukupi
Punca Kuasa

· Selamat dan berfungsi
· Mencukupi
Langsir

· Bersih
· Sesuai dan menarik
Lantai

Beralas permaidani
Bersih dan tidak berhabuk
Rak Sejadah dan Telekung

Disusun dengan kemas
Mencukupi
Tempat Wuduk

Lantai
Ø Berjubin
Kepala paip
Ø Jenis slaid
Mencukupi
Musalla

BILIK KERJA

17.0 BILIK KERJA
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lampu

· Berfungsi dan mencukupi
Kipas

· Berfungsi dan mencukupi
Punca Kuasa

· Berfungsi dan selamat
· Bilangan mencukupi
Lantai

· Berjubin
Meja Kerja

Sempurna
Kerusi

Sempurna
Komputer

Berfungsi
Lengkap

Bilik Kerja

BILIK BAGASI

16.0 BILIK BAGASI
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lampu

Berfungsi dan selamat.
· Tidak bersawang/berhabuk
Kipas

Berfungsi dan selamat.
· Tidak bersawang/berhabuk
Tingkap

· Bersih dan tidak berhabuk
· Sempurna
· Berjeriji
Pintu

· Berjeriji
· Berkunci
· Pintu “mecador”
Rak beg

· Saiz yang sesuai
Tangga

· Jenis lipat
· Aluminium

PANTRY

14.0 BILIK MEMBASUH
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Sinki

· Stainless steel
· Saiz yang bersesuaian untuk membasuh pakaian
· Bilangan mencukupi
Tempat membasuh


· Konkrit
· Berjubin
Dinding

· Berjubin setinggi 5 kaki.
· Warna cerah
Lantai

· Berjubin
· Tidak licin
Paip utiliti

Jenis slaid



Bilik membasuh pakaian di asrama

BILIK MEMBASUH

14.0 BILIK MEMBASUH
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Sinki

· Stainless steel
· Saiz yang bersesuaian untuk membasuh pakaian
· Bilangan mencukupi
Tempat membasuh


· Konkrit
· Berjubin
Dinding

· Berjubin setinggi 5 kaki.
· Warna cerah
Lantai

· Berjubin
· Tidak licin
Paip utiliti

Jenis slaid



Bilik membasuh pakaian di asrama

BILIK MENGGOSOK

13.0 BILIK MENGGOSOK
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lampu

· Berfungsi
· Mencukupi
Kipas

· Berfungsi
· Mencukupi
Punca kuasa

· Berfungsi
· Selamat
· Mencukupi
Meja konkrit

· Jubin
· Keluasan yang sesuai
Kain alas gosok

Tebal
Sesuai
Penyangkut pakaian

· Mencukupi
· Sesuai

BILIK MENGERING

12.0 BILIK MENGERING / “DRY ROOM”
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lampu

· Berfungsi dan mencukupi
Tingkap

Bersih
Berjaring
Rak “Toiletries”

· Mencukupi
· Bercat dan tidak berkarat
· Tersusun dengan kemas
Extractor fan

· Berfungsi
Ampaian sesuai untuk pakaian dalam

Jarak bersesuaian dengan saiz pakaian
Tidak berkarat

BILIK RAWATAN

11.0 BILIK RAWATAN

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI



Set katil

Single
Bersih dan sempurna
Tersusun kemas dan tidak padat

Bilik air


Bersih dan selesa
Lantai berjubin
Kolah kecil
Bilik kuarantin

Sesuai dan selesa
Langsir

Bersih dan sesuai
Menarik
Lantai

Berjubin
Almari / kabinet kecil

Sesuai dan sempurna
Lengkap
Buku rekod pesakit

Kemaskini
Netting

Bersih dan tidak bersawang
Aluminium
Sinki

Ada cermin muka
Sabun dan tuala
Lampu kecemasan

Berfungsi
Bilik Rawatan


KEPERLUAN TAMBAHAN

PIAWAI
Doa dan ayat Al Quran

Doa yang bersesuaian
Bunga dan hiasan

Hiasan dalaman yang sesuai dan menarik
Kerusi roda, strecher dan tongkat

Mencukupi dan berfungsi
Pemanas air

Mencukupi untuk keperluan pesakit



Bilik Rawatan

BILIK BACAAN

10.0 BILIK BACAAN
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Perabot
Meja dan kerusi
Rak buku


Sesuai ,mencukupi dan beralas.
Meja panjang dan kerel

Bahan bacaan / rujukan

· Sesuai dan mencukupi
Lampu dan kipas

· Berfungsi dan mencukupi
· Ada reflektor
Papan kenyataan

Maklumat lengkap dan terkini
Jam dinding

Berfungsi




PIAWAI
KEPERLUAN TAMBAHAN


Hiasan dalaman

Hiasan yang sesuai dan menarik.
Berlangsir
Bahan bacaan

Bahan bacaan yang sesuai dan mencukupi
Slogan dan kata-kata hikmat

· Ayat Quran, hadis, kata-kata dan slogan yang sesuai


PERSONEL



TANGGUNGJAWAB
Pelajar

· Jawatankuasa merancang dan menyelia perabot dan bahan bacaan
· Menyediakan bahan bacaan tambahan untuk keperluan pengguna
· Membersih dan menghias bilik mengikut kesesuaian
Penyelia asrama
Pekerja asrama

· Membantu penyelenggaraan bilik bacaan
· Membersih dan mengemas bilik untuk kemudahan pelajar
Waden

· Menyelia keperluan dan kesempurnaan bilik
· Meneliti laporan dan aktiviti bilik bacaan
· Mencadangkan penambahbaikan untuk kesempurnaan bilik
Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM

· Menyediakan prasarana yang mencukupi
· Memantau kesempurnaan dan memberi teguran untuk penambahbaikan

BILIK KETUA PELAJAR

9.0 BILIK PENGAWAS
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAIAN



Perabot
Meja
Kerusi
Almari
Kabinet
Settee

Bersih dan kemas
Perabut mencukupi
Lantai

Jubin
Komputer

Berfungsi dengan baik
Lengkap
Alat pembesar suara

Berfungsi dengan baik
Papan kenyataan


Carta organisasi
Jadual bertugas
Inventori
Pelan kecemasan

White board

Sempurna
Maklumat terkini
Lampu

Berfungsi dan selamat.
Tidak bersawang/berhabuk
Kipas

Berfungsi dan selamat.
Tidak bersawang/berhabuk
Almari blazer

Sesuai
Berkunci


PIAWAI
KEPERLUAN TAMBAHAN


Hiasan

Sesuai
Menarik dan kreatif
“Show cabinet”

Bersih dan tidak berhabuk
Mempamerkan piala, sijil, cenderamata


PERSONEL




TANGGUNGJAWAB
Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM

Menyediakan prasarana bilik pengawas mengikut kesesuaian
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Waden

· Mempastikan kesempurnaan bilik
Bilik Pengawas

BILIK WARDEN

8.0 BILIK WADEN

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Perabot

· Perabot yang sesuai dan mencukupi
Ø Meja dan kerusi
Ø Settee
Ø Kabinet dan rak fail
Ø Almari
Ø Set katil
Peralatan

· Televisyen
Komputer dan pencetak
Hawa dingin
Peti ais
Cerek elektrik
Buku laporan

Kemaskini berpandukan fail meja
Ø Waden bertugas
Ø Disiplin
Ø Kebersihan asrama
Ø Dewan makan
Ø Pelajar sakit / keluar
Bilik air

Bersih
Kemas dan selesa





















PERSONEL
TANGGUNGJAWAB






Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM
Ketua Waden

Menyedia prasarana bilik waden mengikut kesesuaian
Menyemak laporan waden bertugas untuk tindakan
Memantau kesempurnaan dan pengurusan bilik waden
Waden

Waden bertugas menguruskan bilik waden
Melaporkan kerosakan kepada Ketua Waden untuk tindakan segera
Melaksanakan tugas mengikut jadual

Penyelia asrama dan pekerja asrama

Membersih dan mengemas bilik waden

BILIK MESYUARAT

7.0 BILIK MESYUARAT

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Lantai

· Jubin
Meja dan kerusi

Jenis ‘half carel’
Mencukupi
Papan kenyataan

Carta organisasi
Maklumat terkini
White board

Sesuai
Jam dinding

Jelas dan berfungsi
Langsir

Bersih dan menarik
Hiasan

Menarik dan kreatif



































PERSONEL
TANGGUNGJAWAB






Pengetua/
Penolong Kanan/PK HEM/
Ketua Waden

Menyediakan prasarana bilik mesyuarat yang lengkap dan bersesuaian mengikut keperluan
Menyemak laporan mesyuarat untuk tindakan
Waden

Waden sentiasa memantau kekemasan dan keceriaan
Merancang keperluan untuk meningkatkan keceriaan prasarana bilik mesyuarat
Merancang dan mengawal penggunaan bilik mesyuarat

Penyelia asrama
Pekerja asrama


Membersih dan mengemas bilik mesyuarat



7.0 BILIK MESYUARAT

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Lantai

· Jubin
Meja dan kerusi

Jenis ‘half carel’
Mencukupi
Papan kenyataan

Carta organisasi
Maklumat terkini
White board

Sesuai
Jam dinding

Jelas dan berfungsi
Langsir

Bersih dan menarik
Hiasan

Menarik dan kreatif



































PERSONEL
TANGGUNGJAWAB






Pengetua/
Penolong Kanan/PK HEM/
Ketua Waden

Menyediakan prasarana bilik mesyuarat yang lengkap dan bersesuaian mengikut keperluan
Menyemak laporan mesyuarat untuk tindakan
Waden

Waden sentiasa memantau kekemasan dan keceriaan
Merancang keperluan untuk meningkatkan keceriaan prasarana bilik mesyuarat
Merancang dan mengawal penggunaan bilik mesyuarat

Penyelia asrama
Pekerja asrama


Membersih dan mengemas bilik mesyuarat







7.0 BILIK MESYUARAT

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Lantai

· Jubin
Meja dan kerusi

Jenis ‘half carel’
Mencukupi
Papan kenyataan

Carta organisasi
Maklumat terkini
White board

Sesuai
Jam dinding

Jelas dan berfungsi
Langsir

Bersih dan menarik
Hiasan

Menarik dan kreatif



































PERSONEL
TANGGUNGJAWAB






Pengetua/
Penolong Kanan/PK HEM/
Ketua Waden

Menyediakan prasarana bilik mesyuarat yang lengkap dan bersesuaian mengikut keperluan
Menyemak laporan mesyuarat untuk tindakan
Waden

Waden sentiasa memantau kekemasan dan keceriaan
Merancang keperluan untuk meningkatkan keceriaan prasarana bilik mesyuarat
Merancang dan mengawal penggunaan bilik mesyuarat

Penyelia asrama
Pekerja asrama


Membersih dan mengemas bilik mesyuarat

PEJABAT ASRAMA

6.0 PEJABAT ASRAMA
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Perabot
· Meja dan kerusi
· Rak dan kabinet
· Set sofa

· Susun atur yang kemas
Hiasan dalaman

Langsir
Bunga
Alas lantai

· Permaidani/jubin
Set Komputer

· Berfungsi dan lengkap
Peti kunci

Berlabel dan tersusun
Papan kenyataan

Carta organisasi
Jadual bertugas waden
Enrolmen penempatan pelajar
Pelan kecemasan
Inventori
Takwim asrama
Jam dinding

Jelas dan berfungsi
Intercom

Berfungsi
Kipas/hawa dingin

Berfungsi dan selesa
Lampu

Berfungsi dan mencukupi
Paip air sinki

Dapat digunakan
White board

Maklumat terkini
Buku rekod
· Inventori
· Laporan
· Fail meja
· Pesanan makanan

· Lengkap dan kemaskini
Pintu dan tingkap

Bergerigi
Pintu cermin
Motto, visi, dan misi asrama

Bersesuaian dengan SBP
Kreativiti

Gambar-gambar yang sesuai

Pejabat Penyelia Asrama










KEPERLUAN TAMBAHAN
PIAWAI
Alatan pertukangan

Mencukupi
Peti ubat

Lengkap
Bahan bacaan/majalah/ suratkhabar

Mencukupi
Sesuai untuk bacaan
Kata-kata hikmat

· Petikan ayat Quran, hadis dan pujangga
Pejabat Penyelia Asrama

PERSONEL




TANGGUNGJAWAB
Pekerja Asrama

Membersihkan kawasan dalam pejabat dan luar pejabat
Mengelap cermin tingkap dan pintu pejabat asrama
Penyelia Asrama

· Mengemas, menyusun fail-fail dan lain-lain keperluan pejabat supaya kelihatan kemas dan teratur
· Menyelia kebersihan dan keceriaan bilik pejabat asrama
Mengisi borang-borang pesanan dan lain-lain untuk disemak oleh Pengetua/PK/PK HEM
Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM

· Menyediakan prasarana dan kemudahan pejabat asrama.
Membuat pemantauan
Menyemak dan menandatangani dokumen mengikut keperluan fail
Mengambil tindakan setiap laporan yang dikemukakan.

DEWAN MAKAN

5. DEWAN MAKAN

5.1 RUANG MAKAN

5.1.1 FIZIKAL
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Lantai

· Jubin tahan lasak (‘heavy duty’)
· Bersih sepanjang masa
Tingkap

Cermin bersih dan tidak berhabuk
Boleh dibuka dan ditutup.
Siling

Sempurna
Bersih dan tidak bersawang
Lampu kalimantang

Berfungsi dan selamat.
Tidak bersawang/ berhabuk
Bilangan mencukupi
Kipas

Berfungsi dan selamat.
Tidak bersawang/ berhabuk
Lampu kecemasan

Mencukupi dan berfungsi
Sinki basuh tangan

Terletak di luar dewan.
Porselin
Dinding berjubin
Pili jenis slaid.
Bersih dan berkilat.
Bilangan mencukupi
Kaunter giliran mengambil makanan

Mencukupi, kemas, menarik dan bersih.
Stainless steel



















5.1.2 PERALATAN


KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






“Soap dispenser”

Bersih dan berfungsi
Sentiasa berisi dengan sabun jenis cecair.
Perangkap serangga
(Insect killer)

Bersih dan berfungsi.
Mencukupi
PA System


Peralatan lengkap dan berfungsi
Disimpan di tempat yang sesuai dan selamat
Hygiene Tray Rack

Bersih dan berfungsi
Mencukupi
Food warmer

Bersih dan berfungsi
Mencukupi
Stainless steel
Bekas air minuman

Bersih dan berfungsi
Mencukupi
Stainless steel
Jenis pili


























5.13 PERABUT
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI




Meja makan

Disusun rapi
Bersih
Beralas plastik
· “Half skirting”
Kerusi

Bersih dan tersusun rapi
Bilangan mencukupi
Plastik
Rekabentuk yang sesuai
High table

Bersih dan menarik
“Skirting”dan beralas
Kerusi banquet yang mencukupi
Hiasan bunga
Mini stage

Kemas dan menarik.
Alas kaki

Bersih dan tebal
Bilangan mencukupi
Papan kenyataan

Maklumat terkini
Carta organisasi
Bercermin dan berkunci
Kata-kata hikmah

Berkualiti
Di tempat yang sesuai
Langsir

Bersih dan menarik
Seragam
Mudah dicuci
Menu

Terkini dan berkualiti
Dipamerkan di tempat yang strategik
Mural

Menarik dan bersesuaian.















Keadaan perabut di dewan makan
5.2 RUANG DAPUR

5.2.1 FIZIKAL
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Stor bahan kering

Rak bertingkat.
Berlabel dan sistematik
Bersih dan kemas
Berkunci.
· Berlampu dan berfungsi
Ruang memproses bahan mentah

Meja konkrit
Berjubin
Bersih sepanjang masa
Ruang membasuh

Berjubin
Sinki stainless steel
Pili air jenis slaid
Tempat sisa makanan

Stainless steel / Poly bertutup
Saiz yang bersesuaian.
Beroda
Sentiasa bersih di bahagian luar.
Rak pinggan mangkuk dan tray

Stainless steel
Bilangan mencukupi
Bersih
Tangki simpanan air
(Reserved Tank)

Poly
Kapasiti yang bersesuaian
Stor tong gas

Berkunci dan tersusun rapi
Cukup pengudaraan.
Stor bahan kering



















5.2.2 PERALATAN

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI






Industrial fridge

Stainless steel
Saiz dan bilangan yang bersesuaian.
· Berfungsi dengan baik dan bersih
Cooker hoods

Bersih dan berfungsi
Pemanas air (boiler)

Bersih dan berfungsi.
Bilangan mencukupi
Kawah

Bersih dan sempurna
Bilangan mencukupi
Periuk nasi

Bersih dan berfungsi
Bilangan mencukupi
Alat penimbang

Berfungsi dengan baik.
Set pinggan mangkuk high table

Berkualiti, sempurna dan menarik
Peralatan memasak dan sajian

Berkualiti dan bersih
Bilangan mencukupi.
Papan landasan

Bersih
Bilangan mencukupi
Troli

Stainless steel
Bersih
Bilangan mencukupi.
Pejabat pembekal makanan

Bersih dan kemas carta organisasi
Fail peribadi pekerja
Dokumen pembekal makanan
Bilik air/tandas

Bersih dan berfungsi
Mencukupi.
Bilik rehat pekerja dewan makan

Bersih dan kemas
Peralatan dan perabut yang sesuai
Bilik air/tandas

Bersih dan berfungsi
Mencukupi.















5.1.3 PERABUT


KEMUDAHAN TAMBAHAN
PIAWAI




Televisyen

Lebar skrin 29 “
Mini stage

Kreatif dan menarik
Sesuai

















PERSONEL
TANGGUNGJAWAB






Pelajar

· AJK Dewan Makan
Ø Melaksanakan peraturan dewan makan.
Ø Memberi maklumbalas kepada waden penasihat mengenai kualiti sajian melalui buku tugasan harian

Penyelia Asrama

Membuat pesanan kepada pembekal tidak lewat dari 48 jam sebelum tarikh sajian dan disahkan oleh Waden Penasihat dan Pengetua.
Memeriksa bahan mentah dan memastikan ia memenuhi kehendak seperti dalam kontrak.
Memastikan keadaan ruang dapur bersih
Memastikan bahagian dalam stor simpanan bahan kering berada dalam keadaan bersih dan tersusun.
Memastikan pekerja-pekerja dewan makan mematuhi peraturan-peraturan kebersihan dan pakaian yang ditetapkan.

Waden Bertugas

Memastikan menu dipatuhi
Memastikan kualiti sajian baik dan mencukupi
Memasukkan maklumat ke dalam buku laporan waden bertugas harian
Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM

Memeriksa buku laporan harian.
Melawat dewan makan
Menghadiri ‘High table’

SURAU

4.0 SURAU
4.1 Fizikal
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lantai

Bersih, tidak berhabuk
Beralas permaidani bersaf
Kipas

Bersih dan berfungsi
Mencukupi
Lampu

Bersih dan berfungsi
Mencukupi
Lampu kecemasan

Bersih dan berfungsi
Mencukupi
Tempat wuduk

Berbumbung
Lantai/dinding
Ø Berjubin
Ø Bersih dan tidak berlumut
Pili air
Ø Jenis slaid
Ø Berfungsi dan mencukupi
Kolah Air
Ø Saiz yang sesuai
Ø Berjubin luar dan dalam
Ø Tidak berlumut
Rak songkok
Ø Bersih

Contoh tempat mengambil wuduk & kekemasan surau


























Jam Waktu Solat Digital






4.2 Perabot / Peralatan

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI


Jam tanda waktu solat

Jenis digital
Berfungsi dan sentiasa menunjukkan waktu yang tepat
P.A. System

Berfungsi dengan baik.
Disimpan di tempat yang selamat
Mic stand
Clip mic
Papan kenyataan

· Carta organisasi
· Maklumat terkini
· Takwim
· Jadual bertugas AJK Surau
White board


Radio/TV/DVD/VCD Player

Berfungsi dengan baik
Penyedut hampagas

Berfungsi dengan baik
Hiasan

Tulisan khat
Gambar yang sesuai
Rak Quran

Sesuai
Bilangan mencukupi
Rak sejadah

Sesuai
Bilangan mencukupi
Mini mimbar

Sesuai

PERSONEL
TANGGUNGJAWAB

Pelajar

AJK Surau
· Melaksanakan peraturan asrama
· Melaksanakan kegiatan harian asrama
· Membersih surau pada sebelah malam
· Mengendali kegiatan berdasarkan jadual
Membuat laporan kerosakan kepada waden/penyelia asrama
Penyelia Asrama

Menyelia kerja pembersihan oleh pekerja
Menyelia dan membuat tindakan ke atas sebarang kerosakan
Waden Bertugas

Memantau kegiatan di surau
Memastikan penggunaan surau mengikut peraturan yang disediakan
Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM
Ketua Waden


Meluluskan segala permohonan berdasarkan rasionalnya
Mengubah/meluluskan kegiatan tambahan di surau.

BILIK REHAT

3.0 BILIK REHAT
3.1 Fizikal
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Lantai berjubin

· Tahan lasak (“heavy duty”)
Siling

· Bersih
· Tidak bersawang/berhabuk
Pintu

· Kayu “mecador”
Tingkap

· Bersih dan sempurna
· Bergeriji
· Tidak berhabuk
Lampu

· Bersih dan berfungsi
· Mencukupi
Kipas

· Bersih dan berfungsi
· Mencukupi
Lampu kecemasan

· Bersih dan berfungsi
· Mencukupi






























3.2 Perabot
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI


Sette

2 set kerusi rotan
Kerusi

· Disediakan untuk menonton
Meja

· Bilangan mencukupi untuk kegunaan permainan dalam
Rak surat khabar

Mencukupi dengan bilangan akhbar
Rak majalah dan buku

· Mencukupi dengan keperluan
Hiasan

Menarik
Langsir

Seragam dan dipasang dengan kemas
Papan kenyataan maklumat

Carta organisasi
Manua1 penggunaan
Maklumat terkini
Cermin

Saiz 2 ‘ x 5 ‘
Berhias
Jam dinding

Jelas dan berfungsi
Rak kasut

Tersusun dengan kemas

3.3 Peralatan

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI


Televisyen

Saiz 29”
Berfungsi
Pemain VCD/DVD

Berfungsi
Permainan Indoor

Set lengkap
Pelbagai jenis
Majalah /buku

Terkini/sesuai
Mencukupi
Surat khabar

Terkini
Mencukupi

KEPERLUAN TAMBAHAN

PIAWAI
Manual penggunaan bilik rehat

Berkualiti
Dilekat dengan kemas
‘Show Cabinet’

Tersusun dengan kemas

PERSONEL
TANGGUNGJAWAB

Pelajar

AJK Bilik Rehat
Menyelia penggunaan mengikut jadual
Menyelia susunan, kebersihan dan keperluan (Setiap hari berdasar jadual tugas)
Memastikan peraturan bilik rehat dipatuhi
Melaporkan kerosakan kepada Penyelia Asrama
Penyelia Asrama

Menerima dan mengambil tindakan berdasarkan laporan kerosakan
Memastikan pekerja membersih, menyapu dan menjalankan tugas harian
Melaporkan kepada PK HEM keperluan yang dikehendaki.
Waden Bertugas

Memastikan penggunaan bilik rehat mengikut jadual serta penggunaan yang betul (berdasar hari bertugas)
Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM
Ketua Waden


Seliaan harian
Menerima senarai permohonan keperluan

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAIAN

BILIK AIR

2.0 BILIK AIR

2.1 Tandas

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Mangkuk tandas

Bersih dan tidak berbau.
Jenis porselin
Pam tandas

Berfungsi dan sempurna
Paip dalam tandas

Hos dan berklip
Berfungsi dan sempurna
Cangkuk pakaian

Sesuai dan sempurna
Pewangi

Jenis pepejal
Pintu

· Berfungsi dan sempurna
· PVC
· Tiada contengan


2.2 Lantai

Jubin seramik

Heavy duty
Saiz 1’ x 1 ‘


2.3 Dinding

Jubin seramik

Dinding berjubin hingga ke siling
‘Berborder’ pada aras 4’ dari aras lantai













2.4 Bilik Mandi


KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI


“Shower head”

Berfungsi
Bekas sabun di dinding

Sesuai
Cangkuk pakaian

Sesuai dan sempurna
Aluminium
Pintu

PVC



































2.5 Sinki

2.6
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI


Kepala paip

· Jenis slaid
· Berkrom
Sinki

· Bersih dan sempurna
Cermin muka di dinding

· Bersih dan sempurna





































KEPERLUAN TAMBAHAN

PIAWAI
‘Extractor Fan’

Saiz 8²
Manual penggunaan kemudahan bilik air

Diletak di tempat yang sesuai
Berbentuk pelekat
Hiasan bunga

Sesuai dan menarik
Doa masuk keluar tandas

Berbentuk pelekat
Bakul sampah

Jenis ‘poly’







PERSONEL
TANGGUNGJAWAB



Pelajar

· AJK Kebersihan dan keceriaan
Ø Pemantauan kerosakan (Setiap hari)
Ø Pemantauan kebersihan (Setiap hari)
Ø Membuat laporan
Penyelia Asrama


· Penyeliaan harian
· Menyemak laporan kerosakan pelajar, waden
· Mengambil tindakan ke atas semua kerosakan
· Penyeliaan ke atas pekerja asrama
Ø Membersihkan bilik air
Ø Menggunakan cecair pencuci
Ø Menambah pewangi

Waden Bertugas

· Penyeliaan mengikut tingkatan/blok/paras

· Penyeliaan pada hari bertugas
· Penyeliaan gotong royong
· Melapor kerosakan kepada penyelia asrama
Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM
Ketua Waden

· Menyemak tindakan kerosakan (Berkala)
· Memastikan pembaikan kecil/besar mengikut prosedur kewangan
· Perjumpaan dengan AJK, Penyelia Asrama dan pekerja
· Pemeriksaan pada bila-bila masa

PIAWAI KAMAR

1.0 KAMAR
KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Label nama kamar

Diperbuat daripada perspek
Katil

Nombor siri
Tersusun dengan kemas
Selamat dan memudahkan laluan kecemasan.
Katil dua tingkat -bahagian atas ada penghadang dan tangga
Tilam

Nombor siri
Sarong tilam
Tiada contengan
Bantal

No. siri
Warna yang sesuai dan seragam
Cadar

2 helai
Hujung dilipat ke bawah tilam
Warna yang sesuai dan seragam
Selimut

Dilipat 0.5 meter di hujung katil
Warna yang sesuai dan seragam

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI





Almari

No. siri
Tanda nama
Berkunci
Tiada barang di atas almari
Susunan teratur dan memudahkan laluan kecemasan
Di dalam almari terdapat
Bahagian gantungan
Bahagian lipatan
Laci berkunci
Cermin muka






Susun atur di dalam almari
Susun atur almari di dalam kamar


KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Rak kasut

No. siri
Diletakkan di koridor
Bertingkat
Ø Atas – kasut sekolah
Ø Tengah – kasut sukan
Ø Bawah – selipar/sandal
Kipas angin

Berfungsi dan selamat.
Tidak bersawang/berhabuk
Lampu kalimantang

Berfungsi dan selamat.
Tidak bersawang/berhabuk
Alat pemadam api

Berfungsi
Rekod penyelenggaraan
Disangkut di tempat yang sesuai
Papan kenyataan

Carta organisasi.
Senarai nama ahli kamar.
Jadual tugas harian.
Senarai inventori.
Pelan kebakaran.

KEMUDAHAN ASAS
PIAWAI

Bakul sampah

Beralas plastik hitam
Penyapu/penyodok sampah dan bulu ayam

Bilangan mencukupi
Bersesuaian
Suis elektrik dan pendawaian

Selamat dan sempurna
Berfungsi
Lantai

Bersih dan sempurna
Siling

Tidak bersawang
Jerjak BRC

Tidak bersawang
Tidak berkarat
Pintu

Sempurna.
Boleh dikunci dari dalam dan luar.
Tiada contengan

SISTEM PENGURUSAN PIAWAIAN KUALITI ASRAMA


PERSONEL
TANGGUNGJAWAB

Pelajar

Mematuhi jadual harian asrama
Bertugas mengikut jadual tugas harian
Memastikan katil, tilam dan bantal tersusun kemas
Tilam
Ø Bercadar, ditarik tegang dan bersih
Selimut
Ø Dilipat 0.5 meter di hujung tilam
Bantal
Ø Bersarung tegang
Memastikan tiada pakaian dan tuala digantung di dalam kamar atau koridor
Menyusun kasut di rak kasut dengan rapi dan mengikut susunan yang telah ditetapkan
Tidak dibenarkan berada di kamar sepanjang sesi persekolahan.
Berdiri di tepi katil masing-masing semasa pemeriksaan dijalankan.
Ketua Kamar

Memastikan ahli kamar menjalankan tugas mengikut jadual tugas harian.
Memastikan keadaan kamar kemas bersih dan tersusun rapi sebelum meninggalkan kamar.
Melaporkan kerosakan di kamar kepada penyelia asrama atau waden.
Orang terakhir meninggalkan kamar pada setiap aktiviti rasmi sekolah
Pekerja Asrama

· Memungut dan menyapu sampah di dalam kamar dan koridor
· Memastikan kamar sentiasa bersih dan kemas.
· Membersihkan sawang dan habuk
Memaklumkan kerosakkan kepada penyelia asrama dengan segera.


PERSONEL
TANGGUNGJAWAB

Penyelia Asrama

· Memastikan semua kemudahan berfungsi dan sempurna
· Menyediakan peralatan membersih
· Memastikan pekerja menjalankan tugas
· Mencatat dalam buku laporan kerosakan sebarang aduan daripada pelajar, pekerja dan waden.
· Mengambil tindakan segera membaiki kerosakan
· Mencatat tindakan yang telah dilaksanakan dalam buku laporan kerosakan.

Pengawas

Pemeriksaan harian 7.00-7.15 pagi.
Pemeriksaan mingguan (Sabtu/Ahad) 8.00 pagi.
Menyerahkan laporan pemantauan kepada waden bertugas.

Waden bertugas

Pemeriksaan harian.
Pemeriksaan mingguan (Sabtu/Ahad).
Berada di asrama semasa pemeriksaan harian.
Menerima laporan ketua kamar/pengawas dan mengambil tindakan segera.
Guru Bertugas

Pemeriksaan harian 7.00 pagi-5.00 petang.
Menyediakan laporan guru bertugas.
Mengambil tindakan segera terhadap sebarang masalah.
Menyerahkan laporan pemarkahan kepada waden bertugas.
Pengetua
Penolong Kanan
Penolong Kanan HEM
Ketua Waden

Menjalankan pemantauan sepanjang masa.
Menerima laporan dan mengambil tindakan segera

cuti

Kumpulan B : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Negeri Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Wilayah Persekutuan labuan, Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Putrajaya.
Penggal
Cuti dan Hari Persekolahan
Mula
Akhir
Hari
I
Hari Persekolahan
03.01.2008
07.03.2008
47
Cuti Pertengahan Penggal
08.03.2008
16.03.2008
9
Hari Persekolahan
17.03.2008
23.05.2008
50
Cuti Pertengahan Tahun
24.05.2008
08.06.2008
16
II
Hari Persekolahan
09.06.2008
15.08.2008
50
Cuti Pertengahan Penggal
16.08.2008
24.08.2008
9
Hari Persekolahan
25.08.2008
14.11.2008
60
Cuti Akhir Tahun
15.11.2008
04.01.2009
50
Jumlah
291
Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am
207
Jumlah Hari Cuti Penggal
84


HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN 2008

BIL
HARI KELEPASAN AM
TARIKH
HARI
NEGERI
1
Awal Muharam (Maal Hijrah) 1429 Hijrah
10 Januari
Khamis
Semua Negeri
2
Tahun Baru Cina
Tahun Baru Cina (Hari Kedua)
7 Febuari
8 Febuari
Khamis
Jumaat
Semua Negeri
Semua Negeri kecuali Kelantan dan Terengganu
3
Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Maulidur Rasul)
20 Mac
Khamis
Semua Negeri
4
Hari Pekerja
1 Mei
Khamis
Semua Negeri
5
Hari Wesak
19 Mei
Isnin
Semua Negeri
6
Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong
7 Jun
Sabtu
Semua Negeri
7
Hari Kebangsaan
31 Ogos
Ahad
Semua Negeri
8
Hari Raya Puasa *
Hari Raya Puasa *
1 Oktober
2 Oktober
Rabu
Khamis
Semua Negeri

9
Hari Deepavali
27 Oktober
Isnin
Semua Negeri kecuali WP Labuan dan Sarawak
10
Hari Raya Qurban *
Hari Raya Qurban (Hari Kedua) *
8 Disember
9 Disember
Isnin
Selasa
Semua Negeri
Kelantan dan Terengganu sahaja
11
Hari Krismas
25 Disember
Khamis
Semua Negeri
12
Awal Muharam (Maal Hijrah) 1430 Hijrah
29 Disember
Isnin
Semua Negeri
Catatan :-* Tertakluk kepada perubahan

borang lawatan/ pelancongan

PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

Borang borang permohanan untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinan lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor 5 minggu sebelum tarikh pelancongan.

1. Nama Sekolah : KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH ,KLANG
2. Nama Guru Besar / Pengetua : _____________________________________________________________
3. Nama Guru yang mengelolakan pelancongan : ________________________________________________
4. Tujuan melancong : _____________________________________________________________________
5. Nama Guru-Guru yang membantu : 1: ________________________ K.P. :_______
2: ________________________ K.P. :_________
3: ________________________ K.P. :_________
4: ________________________ K.P. :_________

6. Jenis kenaikan : _______________________ (Nyatakan bas sekolah / Bas biasa)
7. Tempat tempat yang dilawati :

Nama tempat
Tarikh
Nama dan alamat penuh tempat bermalam
Dari
Hingga










………………………………………
(Tandatangan Guru Besar / Pengetua
dan cop sekolah)
8. Punca pendapatan wang:
i) Yuran daripada murid murid menurut senarai ahli dalam borang ini
RM_____________ seorang RM ____________
ii) Punca pendapatan lain lain ________________________ RM __________

JUMLAH : RM

9. Nama dan keterangan mereka yang diberi kuasa untuk mengutip dan membelanjakan wang.
Bil
Nama
Jawatan / Tingkatan
Kad Pengenalan
Umur
Alamat











SENARAI NAMA PELAJAR DAN GURU PENGIRING ROMBONGAN
KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH KLANG

NAMA PELAJAR
NO K/P
UMUR
TINGKATAN/ JAWATAN
ALAMAT

borang faks

KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH
P.S 64, 41906 KLANG, SELANGOR, DARUL EHSAN
Tel: 03-33711658 Faks: 03-33721148

PENGIRIMAN MELALUI FAKSIMILI


NAMA PENGIRIM



JAWATAN


NO. RUJUKAN



TARIKH



PERKARA






BIL. HALAMAN



NAMA PENERIMA



ALAMAT




NO. FAKS




MESEJ




CATATAN




TANDA TANGAN

pelaksanaan sr

KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH

SISTEM RUMAH 2008

JAWATANKUASA INDUK.

Penasihat: Tuan Pengetua.

Pengerusi: Pen. Kanan HEM

Naib Pengerusi: Pen. Kanan Kokurikulum

Pen. Kanan Akademik

Penyelaras: Kaunselor

Ahli-Ahli:

- Ketua Guru Rumah (Pembimbing ahli Rumah)
- Guru-Guru Rumah (Pembantu Ketua Guru Rumah)
- S/U Peperiksaaan (Penyelaras markah Akademik)
- Guru Kelas (Penyelaras markah/penalti akademik dan 3K Kelas)
- S/U 3K (Penyelaras markah 3K Kelas & Taman Angkat)
- Guru Disiplin (Penyelaras penalti disiplin)
- Penyelaras Sukan (Penyelaras markah sukan)
- Penyelaras2 Kokurikulum (Penyelaras markah kokurikulum)
- Warden (Penyelaras markah/ penalti 3K asrama)
- Penyelaras IT.

Jawatankuasa Rumah (Guru):

Pengerusi: Ketua Guru Rumah

Timbalan Pengerusi: Guru Rumah

Setiausaha: Waden Blok

AJK-AJK:

- Kebersihan

- Akademik

-
- Kebajikan
-
- Disiplin, Kerohanian & Sahsiah
-
- Kokurikulum
-

Jawatankuasa Rumah (Pelajar):

Pengerusi: Ketua Pelajar

Timbalan Pengerusi : Ketua Pelajar

Setiausaha: Pelajar

Naib Setiausaha: Pelajar

Bendahari: Pelajar

Naib Bendahari: Pelajar

AJK-AJK:

- Kebersihan
-
- Akademik
-
- Kebajikan
-
- Disiplin, Kerohanian & Sahsiah
-
- Kokurikulum
-

Penempatan Pelajar:

Ikut Rumah, tingkatan. Kekal.


Tugas Ketua Guru Rumah:

Menyediakan senarai ahli rumah mengikut penempatan.
Membentuk Jawatankuasa di kalangan guru-guru rumah.
Membentuk Jawatankuasa Pelajar.
Memastikan aktiviti rumah, penglibatan ahli dalam aktiviti sekolah dan pengurusan rumah didokumentasikan.
Menjalankan mesyuarat rumah – yuran, strategi, perancangan, misi, visi, logo, lagu, bendera, dan aktiviti sepanjang tahun.
Memantau perkembangan akademik, disiplin, sahsiah dan kebajikan ahli.
Mengadakan perbincangan dengan guru rumah, pentadbir, kaunselor dan ibubapa untuk menyelesaikan masalah ahli rumah.
Berusaha memajukan pencapaian rumah.
Memastikan wujudnya budaya, identiti, watak rumah yang sihat.
Memastikan tahap kebersihan, keceriaan, disiplin, sahsiah dan pencapaian akademik ahli sentiasa cemerlang.
Berbincang dengan pentadbiran sekolah berkaitan ahli yang bermasalah.
Melakukan pemantauan dan pemeriksaan rumah secara berjadual/ rawak.
Berbincang dengan ajk rumah, guru rumah, warden, dan PK HEM untuk memastikan tahap keselesaan dan keceriaan rumah.
Memastikan penglibatan guru-guru rumah dalam aktiviti rumah.
Mengadakan jadual tugasan guru-guru rumah dan memastikan semua aktiviti dilaksanakan dengan baik.
Berusaha memastikan kebajikan dan keselesaan ahli rumah sepanjang persekolahan mereka di KISAS.
Melaksanakan arahan Jawatankuasa Induk Sistem Rumah untuk memastikan pelaksanaan sistem rumah di SBP berjalan lancar dan berkesan.

Tugas Guru Penyelaras Sistem Rumah:

Memastikan sistem rumah dilaksanakan dengan baik.
Mengumpul, merekod, dan mengira markah ahli-ahli rumah untuk pertandingan Juara Rumah.
Menyediakan borang-borang pemarkahan Pertandingan antara rumah.
Memaklum dan menyebarkan maklumat, markah dan pencapaian setiap rumah kepada guru-guru, pelajar dan pihak-pihak lain.
Sebagai setiausaha Jawatankuasa Induk Pelaksanaan Sistem Rumah.
Menyedia, mengemaskini dan menyimpan fail-fail, dokumen serta maklumat berkaitan pelaksanaan sistem rumah.
Mengadakan perbincangan dengan pihak pentadbir serta ketua-ketua guru rumah dari semasa ke semasa dalam usaha penambahbaikan pelaksanaan sistem rumah.
Memantau komitmen guru dan pelajar terhadap perlaksanaan sistem rumah.
Mencadang, mengatur, merangka, melaksana dan memantau program serta aktiviti yang boleh mewujudkan budaya, identiti, etika, perwatakan dan sahsiah pelajar yang cemerlang.
Melaksana arahan pihak pengurusan dan Jawatankuasa Induk Sistem Rumah untuk memastikan pelaksanaannya berjalan lancar dan berkesan.



AKTIVITI PENGISIAN PELAKSANAAN SISTEM RUMAH.

Akademik.
(Pencapaian pelajar dalam peperiksaan/ ujian kendalian sekolah)

Kokurikulum.
(Semua jenis pertandingan).

Kebersihan & Keceriaan.
(Asrama, dorm, bilik khas, tandas, persekitaran blok). Berdasarkan PKA SBP sebagai penanda aras. Ajk rumah memastikan piawai dipatuhi. Pemantauan dipantau dan dinilai oleh warden, guru-guru rumah, guru bertugas harian dan AJK 3K sekolah. Markah dikumpul dan dimaklumkan dalam perhimpunan mingguan. Dorm dan bilik yang gagal mematuhi piawaian akan diambil tindakan oleh ketua guru rumah. Pemeriksaan mingguan dilakukan setiap Sabtu. Gotong royong rumah dilakukan 2 minggu sekali/ dari semasa ke semasa.

Sahsiah dan Kepimpinan.
Mewujudkan semangat kekitaan, bertanggungjawab menerusi jawatan. Unit Bimbingan dan Kaunseling, BADAR dan Badan Disiplin berperanan menganjur kursus kepimpinan dan program pembentukan sahsiah (Jati diri, Cahaya Iman, Pembangunan Insan, Sentuhan Hati, dsb).
Sebarang perlanggaran peraturan menyebabkan pemotongan markah rumah.

PENGIKTIRAFAN.

Sijil Penghargaan;

- Gold Award = CGPA 3.0 ke atas.
- Silver Award = 2.5 – 3.0
- Bronze Award = 2.0 – 2.5
- Mujahid/ Mujahidah = Peningkatan lebih 0.5 dalam setiap ujian/ peperiksaan.

Jamuan.
Lawatan
Majlis Khas (High table, Malam Anugerah Rumah Gemilang dll.)

9. PEMARKAHAN:

9.1 AKADEMIK
Sumbangan untuk rumah. Diberi berdasarkan PNGK keseluruhan seperti jadual berikut;

PNG
4.0
3.75 -3.99
3.50 -3.74
3.00 -3.49
2.75 - 2.99
2.50 - 2.74
2.00 - 2.49
1.50 - 1.99
0 – 1.49
Mata
+ 50
+ 40
+ 35
+ 30
+ 20
+ 10
0
-10
- 20

4 peperiksaan yang dikira:
1- Pertengahan Pemggal 1
2- Pertengahan Tahun
3- Pertengahan Penggal 2
4- Akhir Tahun / Percubaan SPM.

Pencapaian pelajar dalam setiap subjek tidak diambil kira dalam pengiraan sistem rumah.


9.2 KOKURIKULUM

Sumbangan markah:
1- Penglibatan dalam Persatuan/ Kelab, Badan Berunifom dan sukan/ permainan.
2- Pencapaian,
3- Penglibatan dalam sesuatu acara ( MD, Sukan dll.)

9.2.1 Markah Penglibatan:

Peringkat
Markah
Sekolah
3
Zon/ Daerah/ SBP (Zon)
5
Negeri/ SBP (Kebangsaan)
10
Kebangsaan
15
Antarabangsa
20

9.2.2 Markah Pencapaian:

Peringkat
Johan
Kedua
Ketiga
Sekolah
3
2
1
Zon/ Daerah/ SBP (Zon)
5
4
3
Negeri/ SBP (Kebangsaan)
10
8
6
Kebangsaan
15
13
11
Antarabangsa
20
18
16

Tiada perbezaan markah antara individu / kumpulan.

9.2.3 Markah Acara:

Acara
Kategori
Penyertaan
Kelayakan
Pencapaian

Merentas Desa

1

2
Johan= 20, Ke 2 = 18, Ke 3 =16, Ke 4 = 14, Ke 5 = 12, Ke 6 = 10, Ke 7 = 9, Ke 8 = 8, Ke 9 = 7, Ke 10 = 6
Sukantara
1
2
-

Road Relay

1

-
Johan= 20, Ke 2 = 18, Ke 3 =16, Ke 4 = 14, Ke 5 = 12, Ke 6 = 10, Ke 7 = 9, Ke 8 = 8, Ke 9 = 7, Ke 10 = 6
Perbarisan
1
-
Johan = 20, Kedua = 10, Ke 3 = 5


9.3 SAHSIAH

Sumbangan kepada rumah melalui;
Salahlaku (Demerit).
Kepimpinan
Khidmat bakti,
Special talent.

9.3.1 Salahlaku.
Markah negatif

Kategori
Berat
Sederhana
Ringan
Markah
-30
-10
-3

9.3.2 Kepimpinan.
Diberi berdasarkan peringkat jawatan.

Jawatan
Markah
Ketua Pelajar
50
Pen. Ketua Pelajar
40
Ketua Rumah ( Dari kalangan Ketua Pelajar)
35
Setiausaha KP
30
Bendahari KP
25
KP
20
Pengerusi Pers/ Kelab/ Badan
20
Ketua Imam
20
AJK Pers./Kelab
10
Imam/ Bilal
10
Naqib
7
Ketua Kelas/ Dorm/ Blok
7
* Hanya satu markah tertinggi dikira.

9.3.3 Khidmat Bakti;

Peringkat
Markah
Sekolah
2
Luar Sekolah
4

9.3.4 Special Talent: (Mengiktiraf kebolehan tertentu yang tiada pertandingan anjuran PPD, JPN, SBP, KPM). Markah hanya untuk pencapaian. Tiada markah untuk penglibatan).

Pencapaian
Negeri
Kebangsaan
Antarabangsa
Johan
10
15
20
Kedua
8
13
18
Ketiga
6
11
16

10. 3K

Markah diberi kepada Rumah dan individu kelas/ kamar.

10.1 Markah 3K (Kelas):



Untuk Individu
Melepasi piawai
Zon Selesa
Di bawah piawai
70 %
61% - 69%
50% - 60%
0 -49 %
Johan: 5


0


- 2


- 3
Kedua: 3
Ketiga: 2
Lain-lain : 1

10.2 Markah 3K (Asrama):



Untuk Rumah
Melepasi piawai
Zon Selesa
Di bawah piawai
70 %
61% - 69%
50% - 60%
0 -49 %
Johan: 50


0


- 20


- 30
Kedua: 30
Ketiga: 20
Lain-lain : 10

11. PROGRAM-PROGRAM KHAS.

11.1 - Mentor-mentee.
Dilaksanakan di bawah sistem rumah. Setiap guru menjadi mentor ahli rumah dari tingkatan yang sama. Guru mentor kekal sebagai mentor sehingga pelajar keluar. Perjumpaan berkala mentor-mentee. Mentor bertanggungjawab berkaitan kebajikan mentee. Mentor memaklumkan permasalahan mentee kepada ketua guru rumah, Kaunselor, PK Hem / Pengetua untuk penyelesaian.

sistem rumah




KOLEJ ISLAM SULTAN ALAM SHAH
PERLAKSANAAN SISTEM RUMAH
1. Latar Belakang.
Bermula tahun 2005 semua SBP telah melaksanakan Sistem Rumah sepenuhnya. Satu aspek penting dalam sistem ini ialah Pemarkahan. Bagi memudahkan sekolah menentukan markah kedudukan semasa rumah-rumah, perisian ISIS yang sedang digunakan dinaik taraf. Mesyuarat Pengetua-pengetua SBP pada Mac 2005 bersetuju menyeragamkan pemberatan pemarkahan di semua SBP.
KISAS, sangat tertarik dengan system ini dan turut melaksanakannya dengan tekad dan hasrat isnya dapat direalisasikan dalam suasana yang kondusif dan bersistematik selaras dengan visi dan misi KISAS ke arah melahirkan pemimpin berilmu dan bertaqwa dan mengotakan visinya dalam menjana modal insan kelas pertama bertaraf dunia menjelang 2012.

2. Objektif Dokumen.
2.1 Menyeragamkan format dan pemberatan pemarkahan untuk semua pelajar.
2.2 Memberi panduan kepada semua warga KISAS.

3. Prinsip yang digunakan.
3.1 Keselarasan
3.2 Menyedari potensi/ bakat murid
3.3 Pembentukan sahsiah pelajar.
3.4 Adil untuk semua.pelajar.
3.5 Kemampuan pelaksanaan.

4. Elemen Yang dinilai.
4.1 Akademik
4.2 Kokurikulum
4.3 Sahsiah
4.4 3K ( Keselamatan. Kebersihan & Kecerian).

5. Akademik.

Sumbangan untuk rumah. Diberi berdasarkan PNGK keseluruhan seperti jadual berikut;

PNG
4.0
3.75-3.99
3.50-3.74
3.00-3.49
2.75- 2.99
2.50- 2.74
2.00- 2.49
1.50- 1.99
0 – 1.49
Mata
+ 50
+ 40
+ 35
+ 30
+ 20
+ 10
0
-10
- 20

4 peperiksaan yang dikira:

1- Pertengahan Penggal 1
2- Pertengahan Tahun
3- Pertengahan Penggal 2
4- Akhir Tahun / Percubaan SPM.

Pencapaian pelajar dalam setiap subjek tidak diambil kira dalam pengiraan sistem rumah.

6. Kokurikulum.

Sumbangan markah:
1- Penglibatan dalam Persatuan/ Kelab, Badan Berunifom dan sukan/ permainan.
2- Pencapaian,
3- Penglibatan dalam sesuatu acara ( Merentas desa, Sukan dll.)




6.1 Markah Penglibatan:

Peringkat
Markah
Sekolah
3
Zon/ Daerah/ SBP (Zon)
5
Negeri/ SBP (Kebangsaan)
10
Kebangsaan
15
Antarabangsa
20

6.2 Markah Pencapaian:

Peringkat
Johan
Kedua
Ketiga
Sekolah
3
2
1
Zon/ Daerah/ SBP (Zon)
5
4
3
Negeri/ SBP (Kebangsaan)
10
8
6
Kebangsaan
15
13
11
Antarabangsa
20
18
16

Tiada perbezaan markah antara individu / kumpulan.

6.3 Markah Acara:

Acara
Kategori
Penyertaan
Kelayakan
Pencapaian

Merentas Desa

1

2
Johan= 20, Ke 2 = 18, Ke 3 =16, Ke 4 = 14, Ke 5 = 12, Ke 6 = 10, Ke 7 = 9, Ke 8 = 8, Ke 9 = 7, Ke 10 = 6
Sukantara
1
2
-

Road Relay

1

-
Johan= 20, Ke 2 = 18, Ke 3 =16, Ke 4 = 14, Ke 5 = 12, Ke 6 = 10, Ke 7 = 9, Ke 8 = 8, Ke 9 = 7, Ke 10 = 6
Perbarisan
1
-
Johan = 20, Kedua = 10, Ke 3 = 5

7. Sahsiah.

Sumbangan kepada rumah melalui;

Salahlaku (Demerit).
Kepimpinan
Khidmat bakti,
Special talent.

7.1 Salahlaku.
Markah negatif

Kategori Kesalahan
Berat
Sederhana
Ringan
Markah
-30
-10
-3




KESALAHAN BERAT;

Melakukan mana-mana kesalahan sederhana kali ketiga.
Menyimpan, membawa, mengedar, menghisap atau terbabit dalam kegiatan dadah.
Membawa, menyimpan, menghisap atau mengedar bahan tembakau.
Membawa, meminum, menyimpan atau mengedar minuman keras atau sebarang benda yang memabukkan/ mengkhayalkan.
Menyebabkan/ melakukan pergaduhan atau kekerasan.
Melawan, mengancam, memukul, mengugut atau mencederakan guru/ pengawas/ murid.
Biadab terhadap guru/ pengawas/ murid.
Memeras ugut guru/ pengawas/ murid.
Membawa/ menggunakan senjata atau alat bahaya.
Melakukan buli (pelancoan), penderaan atau paksaan terhadap murid lain.
Mencuri, merompak, memecah masuk dan menceroboh kawasan larangan.
Melakukan perjudian atau membabitkan diri dalam pertaruhan.
Mencetak, menerbit, mempamer, mengedar atau menyimpan rencana, majalah atau pita rakaman dan multimedia terlarang.
Membabitkan diri dalam kumpulan haram.
Mencabul kehormatan guru/ murid.
Melakukan zina, liwat, hubungan luar tabii.
Melacur/ menjadi bohsia/ bohjan/ pondan.
Bersekedudukan atau membabitkan diri dalam kegiatan tidak bermoral.
Mengintai murid lelaki/ perempuan.
Menulis atau mengeluarkan kenyataan akhbar yang mencemarkan.
Merosakkan harta benda sekolah/ guru.
Membawa atau menggunakan bahan letupan.
Menulis/ melukis perkataan atau gambar lucah atau melakukan perbuatan lucah.
Membabitkan diri dalam tunjuk perasaan, perhimpunan haram atau merusuh.
Menyalahgunakan alat permainan elektronik atau bahan-bahan multimedia.
Membawa atau menggunakan alat yang menyebabkan kecederaan atau mengganggu pengajaran dan pembelajaran/ peperiksaan atau ujian.
Menganjur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan yang bertentangan dengan masyarakat Malaysia.
Menganjur atau melibatkan diri dalam acara kebudayaan tanpa kebenaran pihak sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia.
Melakukan ponteng sekolah berterusan (berturut-turut) selama 30 hari atau berkala (tidak berturut-turut) selama 60 hari/ selama 1 tahun sesi persekolahan.
Mengganggu/ menjejaskan kuasa Guru Besar/ Pengetua atau guru yang menjalankan tuigas.
Membawa masuk tetamu dari luar ke kawasan sekolah tanpa kebenaran.
Mengedar, memiliki, membawa, melukis dan mempamerkan bahan lucah.
Mengeluarkan kata-kata lucah dan kesat.
Melakukan hubungan yang dicurigai.
Kesalahan-kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini.

KESALAHAN SEDERHANA;

Melakukan mana-mana kesalahan ringan melebihi 3 kali.
Menyalahgunakan/ menggunakan peralatan/ sumber bekalan elektrik sekolah tanpa kebenaran.
Keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran.
Tidak amanah, menipu, berbohong dan meniru ketika ujian/ peperiksaan.
Ponteng sebarang acara rasmi sekolah.
Tidak menghormati lagu-lagu/ bendera/ jata sekolah, negeri dan kebangsaan.
Fesyen rambut keterlaluan seperti punk/ skin head atau berwarna.
Menconteng pada harta benda sekolah.
Memakai barang kemas keterlaluan seperti menindek telinga dan memakai subang berlebihan daripada satu pada cuping telinga.
Kesalahan-kesalahan lain yang difikir termasuk dalam kategori ini.

KESALAHAN RINGAN;

Menyimpan misai, janggut atau jambang.
Berambut panjang atau menyerupai kumpulan tertentu.
Bermain dalam bilik darjah, koridor atau kawasan yang dilarang.
Menggunakan dan membawa keluar sebarang peralatan bilik darjah dan sekolah tanpa kebenaran.
Keluar dari bilik darjah tanpa kebenaran.
Berada di kantin pada waktu persekolahan (kecuali waktu rehat) tanpa kebenaran.
Menyimpan atau menggunakan alat permainan kepunyaan sekolah tanpa kebenaran..
Menggunakan alat hiburan atau elektronik sekolah tanpa kebenaran.
Memasuki atau tidak mematuhi arahan makmal/ bengkel/ bilik khas.
Memakai barang kemas atau perhiasan atau alat solek kecuali jam.
Memasuki bilik khas tanpa kebenaran.
Makan atau minum di bilik darjah.
Melakukan pembaziran air/ elektrik.
Tidak memakai pakaian sekolah yang lengkap.
Semua kesalahan bersabit dengan pembelajaran (tidak membawa buku, tidak membuat kerja rumah, tidak memberi perhatian dan lain-lain).
Datang lewat ke sekolah.
Lewat bergerak ke perhimpunan/ bengkel/ makmal.
Bising dalam bilik darjah sehingga mengganggu kelas lain.
Menunggang atau memandu kenderaan dalam kawasan sekolah.
Berjalan-jalan tanpa kebenaran.
Tidak membuat gerakerja yang ditugaskan.
Mengganggu kawan.
Mengganggu guru.
Lewat masuk kelas.
Mengotorkan kelas.
Tidak duduk setempat.
Kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini.






7.2 Kepimpinan.

Diberi berdasarkan peringkat jawatan.

Jawatan
Markah
Ketua Pelajar
50
Pen. Ketua Pelajar
40
Ketua Rumah ( Dari kalangan Ketua Pelajar)
35
Setiausaha KP
30
Bendahari KP
25
KP
20
Pengerusi Pers/ Kelab/ Badan
20
Ketua Imam
20
AJK Pers./Kelab
10
Imam/ Bilal
10
Naqib
7
Ketua Kelas/ Dorm/ Blok
7
* Hanya satu markah tertinggi dikira.


7.3 Khidmat Bakti;

Peringkat
Markah
Sekolah
2
Luar Sekolah
4


7.4 Special Talent: (Mengiktiraf kebolehan tertentu yang tiada pertandingan anjuran PPD, JPN, SBP, KPM). Markah hanya untuk pencapaian. Tiada markah untuk penglibatan).

Pencapaian
Negeri
Kebangsaan
Antarabangsa
Johan
10
15
20
Kedua
8
13
18
Ketiga
6
11
16


8. 3K.

Markah diberi kepada Rumah dan individu kelas/ kamar.


8.1 Markah 3K (Kelas):



Untuk Individu
Melepasi piawai
Zon Selesa
Di bawah piawai
70 %
61% - 69%
50% - 60%
0 - 49 %
Johan: 5


0


- 2


- 3
Kedua: 3
Ketiga: 2
Lain-lain : 1


8.2 Markah 3K (Asrama):



Untuk Rumah
Melepasi piawai
Zon Selesa
Di bawah piawai
70 %
61% - 69%
50% - 60%
0 - 49 %
Johan: 50


0


- 20


- 30
Kedua: 30
Ketiga: 20
Lain-lain : 10